مطلوب سكرتير/ة - مصلحة مياه بلديات الساحل - رفح
تعلن مصلحة مياه بلديات الساحل عن حاجتها لتعيين موظف للعمل ضمن طاقمها على النحو التالي:
- المسمى الوظيفي: سكرتير/ة
- مكان العمل: مقر رفح الإقليمي
- مدة العمل: 1 سنة قابلة للتجديد (3 شهور فترة تجريبية)
- آخر موعد للتقديم: 8 فبراير 2020م
- الوصف العام للوظيفة: القيام بكافة أعمال السكرتاريا إضافة لأي أعمال إدارية تتعلق بالعمل.
- المهام والمسؤوليات الأساسية:
- - الرد على الهاتف وتحويل المكالمات
- - استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير
- - تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات
- - استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة
- - صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
- - إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل
- - صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
- - القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
- متطلبات الوظيفة:
- المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة:
- المؤهل العلمي: دبلوم "سنتين" في علوم السكرتاريا وإدارة المكاتب بتقدير عام جيد جداً مصدق من وزارة التربية والتعليم وبشرط الحصول على شهادة الشامل
- - الخبرة العملية: خبرة سنتين كحد أدني في مجال السكرتاريا
- - المهارات اللغوية: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة
- - مهارات الحاسوب: إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل.
- - إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية
- - مهارات أخرى: الإتصال والتواصل والقدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.
- شروط أخرى:
- - ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عام
- - أن يكون من سكان مدينة رفح
- يمكنك التقدم لهذه الوظيفة من خلال الضغط على الرابط التالي:
رابط التسجيل
ملاحظة: سيتم التواصل مع المتقدمين المناسبين للوظيفة فقط.