مساعد رقمي
تسعى كوكتيلات لتوفير فرص عمل مميزة للكفاءات الفلسطينية عبر البحث عن احتياجات السوق الخارجي وتقديمها بقالب مميز عن بعد، بهدف تقديم أكبر قدر من الخدمات بأفضل جودة ممكنة، وأتحنا مؤخراً خدمة جديدة بمسمى وظيفي (المساعد الرقمي)، والذي سيقوم بإدارة أعمال مديره المباشر عن بعد بالتفصيل التالي:
المهام الوظيفية:
- - تنظيم و متابعة أجندة وجدول أعمال المدير وتذكيره بها.
- - تهيئة وأرشفة أي مستندات عن بعد من خلال أدوات الأرشفة السحابية (Google suite أو غيرها)بشكل منظم يضمن سهولة الرجوع لها ومشاركتها عند الحاجة.
- - إعداد المراسلات، والتقارير الخاصة بالمدير المباشر.
- - التنسيق للمواعيد الخاصة بالمدير وربطها على تقويم سحابي مثل (Google Calender أو غيرها) الخاصة من اجتماعات ومقابلات باستخدام الاتصال أو البريد الالكتروني أو الوسائل الأخرى عن بعد.
- - تلقي و إجراء وتتنسيق المكالمات الإدارية.
- - متابعة صفحات السوشيال ميديا الخاصة بالمدير المباشر وتحديثها بشكل يومي والرد على المتابعين.
- - استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- - تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل المدير المباشر.
الشروط للوظيفة:
- - حاصل على شهادة الدبلوم في السكرتاريا أو تسويق إلكتروني أو تخصص ذو علاقة.
- - يتقن العمل على أدوات العمل عن بعد (Google Docs, Google Slide Google sheet, google calendar, trello وغيرها).
- - خبرة في مهام السكرتاريا وإدارة المكاتب عن بعد من طباعة ملفات عن بعد ومتابعة جميع المهام المكتبية عن بعد.
- - مهارات احترافية في التعامل مع ادوات العمل عن بعد
- - مهارات عالية في البحث والتعامل مع المشاكل التقنية وإيجاد الحلول المناسبة.
- - تحمل ضغط العمل.
- آخر موعد لاستقبال طلباتكم
التسجيل
آخر موعد لاستقبال طلباتكم بتاريخ: Sunday , May 17, 2020