وظيفة منسق/ة مشروع - مركز شؤون المرأة
إعلان توظيف صادر عن مركز شؤون المرأة (WAC) تعلن فيه عن حاجتها لمنسق/ة مشروع وذلك للعمل بمكتبها بمدينة غزة وفق الشروط التالية :
الشروط:
- 3 سنوات على الأقل من العمل في مجال إدارة المشاريع.
- شهادة جامعية على الأقل في الهندسة البيئية أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية وخلفية قوية في بدء وتنفيذ المشاريع.
- خبرة جيدة في إدارة دورة المشروع.
- اهتمام منظم للغاية وموثوق بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة.
- مهارات الاتصال الممتازة والمهارات الشخصية ، والقدرة على إقامة علاقات عمل فعالة والحفاظ عليها مع الزملاء والشركاء والمانحين.
- القدرة على العمل تحت الضغط ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتحديد أولويات عبء العمل والمهام المتعددة.
- ممارسات العمل الناضجة ، والدوافع العالية وإظهار الحكم السليم.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بما في ذلك مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير باللغتين الإنجليزية والعربية.
- محو الأمية الحاسوبية المتقدمة.
- النزاهة والتعريف القوي بالقيم الأساسية لـ WAC.
مهام الوظيفة
- إعداد خطط عمل مفصلة وفعالة للمشروع.
- تنفيذ المشروع وفقًا لخطة المشروع لضمان تحقيق النتائج المرجوة ، واستخدام الموارد الأكثر كفاءة وإرضاء المصالح المختلفة المعنية.
- العمل عن كثب مع منظمات المجتمع المحلي والجامعات في قطاع غزة لدعم التنفيذ السلس لأنشطة المشروع وفقًا لخطة عمل المشروع ونطاق العمل.
- القيام بإعداد الملفات للتأكد من أن جميع معلومات المشروع موثقة ومؤمنة بشكل مناسب.
- مراقبة تقدم المشروع والقيام بإجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الإكمال الناجح وتحقيق النتائج
- كتابة تقارير مرحلية منتظمة وأي تقارير مطلوبة من المشرف المباشر.
- توفير متابعة دقيقة للنفقات لضمان الاستخدام الفعال والمناسب للأموال
- حضور الاجتماعات وورش العمل نيابة عن WAC مع شركاء المشروع وأصحاب المصلحة وإعداد محاضر الاجتماعات والتقارير ذات الصلة لمشاركتها مع فريق المشروع
- القيام بجدولة الاجتماعات والتخطيط لها ، وكتابة المهام وتحريرها ، وإعداد عروض PowerPoint التقديمية ، والمشاركة في تخطيط الاجتماعات ، وإكمال المهام الإدارية الأخرى.
- القيام بزيارات ميدانية واجتماعات ومناقشة منتظمة مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين لتقييم تقدم المشروع وفقًا للخطط الموضوعة وجمع الأدلة القصصية وقصص النجاح من الميدان لإبلاغ مراقبة المشروع وتنفيذه.
- تقديم ملاحظات منتظمة إلى المشرف المباشر فيما يتعلق بالتقدم المحرز في التنفيذ والتوصيات لتعزيز جودة مخرجات المشروع.
- المتابعة مع الشركات الاستشارية والمدربين أثناء تقديم الخدمات الاستشارية وجمع البيانات من الميدان لضمان تقديم الخدمات الاستشارية وفقًا للاختصاصات والاتفاقية.
- التعاون مع المنسقين الآخرين في WAC لتسهيل التنفيذ الفعال في الوقت المناسب لأنشطة المشروع من خلال ضمان التدفق السلس للمعلومات والتنسيق في الوقت المناسب.
- تنفيذ أي مهام وواجبات أخرى قد يكلف بها المشرف المباشر.
طريقة التسجيل
على من تنطبق عليه الشروط أعلاه ويرغب بالتسجيل إرسال خطاب تغطية باللغة الإنجليزية والسيرة الذاتية (والتي يجب أن تتضمن ثلاثة مراجع إلى البريد الالكتروني التالي
hr @ wac.org.ps
ومن ثم تعبئة طلب التوظيف
- ينتهى التسجيل بتاريخ 20/2/2021 .
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.