مطلوب منسق/ة الموارد البشرية - مركز شؤون المرأة
مركز شؤون المرأة هو جمعية أهلية نسوية مستقلة غير ربحية تهدف إلى تمكين النساء وتعزيز ومناصرة حقوق المرأة والمساواة الجندرية من خلال برامج بناء القدرات والأبحاث والمناصرة، ويلتزم المركز خلال تحقيقه لرؤيته بمبادئ حقوق الإنسان والتي تشمل المسئولية والالتزام بحكم القانون والشفافية والتسامح والعدالة والمساواة وعدم التمييز والمشاركة والتمكين للفئات المهشمة.
يعلن المركز عن رغبته في تعيين منسق/ة للموارد البشرية
المهام المطلوب تنفيذها:
- الإشراف والمتابعة لجميع المعاملات الإدارية وشئون الموظفين داخل المركز.
- وضع الخطط والبرامج التطويرية والتنموية لبناء قدرات وامكانيات ومهارات موظفي/ات المركز بالتنسيق مع منسق/ة التدريب وذلك لتحقيق الاستمرارية والتطور والنمو والريادة والتميز للمركز.
- دراسة الاحتياجات الوظيفية لجميع برامج وأقسام ومشاريع المركز وتقديم التقارير حولها لمديرة المركز.
- الإشراف والمتابعة على جميع إجراءات التوظيف بدءاً من الاستقطاب ثم الاختيار والتعيين.
- متابعة تقييم وإدارة الأداء مع مديرة المركز وتقديم التوصيات اللازمة.
- الاشراف على الدورات والبرامج التدريبية للموظفين/ات بالتنسيق مع منسق/ة التدريب.
- المشاركة في إعداد وتحديث وتطوير الوصف الوظيفي لجميع الوظائف بالتعاون مع جميع الاقسام.
- متابعة الإعلانات الداخلية والخارجية للمركز.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وورش العمل، والندوات والمؤتمرات الخاصة بإدارة المركز.
- تقوم بكتابة محاضر اجتماعات الطاقم و حفظها وضمان وصولها للموظفين.
- حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الإدارية وتصنيف الوثائق.
- حفظ وترتيب ملفات العاملين بالتعاون مع السكرتيرة.
- متابعة ورقابة الدوام اليومي للموظفين/ات وإعداد كشف الدوام الشهري والسنوي بالتنسيق مع السكرتيرة.
- رفع كشف الدوام الشهري لجميع الموظفين/ات الى الدائرة المالية (Time Sheet)، والتعاون والتنسيق معها في إعداد كشوف الرواتب والأجور.
- متابعة الأنشطة الخاصة بالدعم اللوجستي وأعمال الصيانة.
- إدارة العلاقات مع العاملين والمحافظة على حسن الاتصال.
- القيام بالتدريب في مواضيع ذات علاقة عند الطلب.
- المشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالمركز والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة.
- إعداد وتقديم التقارير المطلوبة
متطلبات الوظيفة
وذلك وفقاً للشروط والمؤهلات والخبرات التالية:
- الدرجة الجامعية الأولي في إدارة الأعمال او تخصص ذو علاقة.
- خبرة ثلاثة سنوات على الأقل في العمل الإداري وشؤون الموظفين في المؤسسات الأهلية.
- إجادة استخدام الكمبيوتر.
- مهارة الاتصال والتواصل.
- اجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- لديه/ا القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوطات العمل.
- التمتع بروح المبادرة والالتزام بالمواعيد واحترام بالإجراءات والسياسات الداخلية للمركز والالتزام بها.
آلية التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية عبر البريد الالكتروني لشئون العاملين/ات في المركز
hr@wac.org.ps
وتعبئة الطلب الكترونيا على الرابط التالي:
حتى موعد أقصاه يوم الخميس 15 أبريل2021 م الساعة الثالثة مساءا، مع العلم بأن المتقدمين/ات الذين تنطبق عليهم الشروط فقط سيتم التواصل معهم وسيطلب منهم تقديم الأوراق والشهادات الثبوتية.
للاستفسار يرجى مراجعة مركز شؤون المرأة – بمدينة غزة- شارع النصر- مفترق اللبابيدي- عمارة السعيد- الدور الثاني.
هاتف رقم :2877311-2877372.