منسق/ة مشاريع - جمعية الخدمة العامة
تعلن جمعية الخدمة العامة - عن حاجتها لشغل وظيفة "منسق/ة مشاريع" عدد (1) حسب البيانات المرفقة ، على أن تتوفر في المتقدم للوظيفة الشروط والمواصفات التالية:
البيانات العامة عن الوظيفة :
- مسمى الوظيفة: منسق/ة مشاريع
- مكان الوظيفة: جمعية الخدمة العامة – مدينة غزة
- الرئيس المباشر: مدير عام الجمعية
الهدف من الوظيفة: جلب التمويل اللازم لتنفيذ المشاريع التي تخدم أهداف الجمعية وإدارة ومتابعة وتنسيق المشاريع من البداية حتى تسليم التقارير الختامية لها والإشراف عليها وفق أنظمة الجمعية حتى يتم اغلاق المشاريع بشكل كامل وفق الأصول.
- مدة الوظيفة: عقد سنوي متجدد مع وجود فترة تجريبية لمدة 3 أشهر.
- طبيعة الدوام: دوام كامل وفق الأنظمة المعمول بها بالجمعية.
- مكان الدوام: مدينة غزة
- الإجازة الرسمية: يوم الجمعة، بالإضافة إلى الإجازات والأعياد الرسمية حسب ما تقره الجمعية.
المؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة:
- يحمل درجة البكالوريوس على الأقل في مجال الإدارة أو أي تخصصات ذات علاقة وبتقدير عام لا يقل عن جيد جداً من إحدى الجامعات المعترف بها.
- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال تمويل وتنسيق المشاريع الخاصة بالمؤسسات الأهلية والدولية.
- المعرفة الجيدة بإدارة المشاريع التنموية والصحية وإجراءات الممولين.
- امتلاك مهارات عالية في الاتصال الفعال والتنسيق
- امتلاك مهارات عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برامج الأوفيس وإدارة المشاريع.
- الخبرة والقدرة على إعداد وكتابة الدراسات والتقارير المتعلقة بالمشاريع.
المهام والواجبات الوظيفية:
- جلب التمويل اللازم من خلال التواصل مع المؤسسات المانحة الدولية والمحلية والتي تخدم أهداف الجمعية والفئة المستفيدة من خدماتها.
- إدارة المشاريع بكفاءة عالية مع التركيز على جودة الأنشطة والالتزام بالجدول الزمني للتنفيذ والموازنة المخصصة.
- الاشراف على التخطيط والتحضير والتنفيذ والمتابعة والتقييم للمشاريع والخدمات التي تقدمها المشاريع وكتابة التقارير اللازمة.
- المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع أنشطة المشروع، وتقييمها لقياس أثر المشروع على المستفيدين والمجتمع، وتقديم الدعم الفني لأنشطة المشروع بما يضمن تحقيق مخرجاته.
- التواصل مع الجهات ذات العلاقة لتسهيل تنفيذ المشاريع (وزارات، نقابات، مكاتب استشارية، جمعيات خيرية، شركات خاصة. وغيرها).
- إعداد وكتابة الدراسات الخاصة بكل بمشروع مع تجهيز الأوراق الإدارية والفنية للمناقصات وعروض الأسعار للمشاريع واعتمادها من الجهات ذات العلاقة إن تطلب الأمر، وتجهيز جميع الأمور الفنية للتعاقد مع الجمعيات الخيرية أو الشركات المتخصصة في تنفيذ المشاريع.
- المشاركة في لجان التقييم الفنية لعروض الأسعار والمناقصات التي تقدمها الشركات في المشاريع التي يسند بإدارتها ومتابعتها (فتح المظاريف، التقييم الفني).
- التنسيق مع فريق العمل في المشروعات لتنظيم سير العمل.
- إعداد التقارير الختامية وإغلاق المشاريع بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة في الجمعية.
- القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة العمل.
ظروف العمل الخاصة بالوظيفة:
- القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت بما يتلاءم مع متطلبات العمل.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والعمل ضمن روح الفريق والانسجام مع سياسات الإدارة العليا.
- القدرة على العمل في الطوارئ والأزمات.
- العمل خارج وقت الدوام الرسمي في حال تطلبت الأنشطة المنفذة ذلك.
- القدرة على الإدارة والإشراف على مجموعة مشاريع في وقت واحد.
- يفضل أن يكون من سكان مدينة غزة.
آلية التقديم
فعلى من يرغب بالتقدم لشغل هذه الوظيفة أن يقوم بتعبئة الطلب من خلال النموذج الموجود هنا
- في موعد أقصاه 10/08/2021 الساعة 03:00 م. مع ضرورة إرفاق شهادات الخبرة والدورات التدريبية والأوراق الداعمة.
- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.
- سيتم ابلاغ المرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط بموعد الامتحان و/ أو المقابلات في وقت لاحق.
- لمزيد من الاستفسار الاتصال على هاتف رقم (2822058 / جـوال :0592529009).