مطلوب مساعد إداري - اتحاد لجان العمل الصحي
إعلان توظيف صادر عن اتحاد لجان العمل الصحي /غزة تعلن فيه عن وظيفة مساعد إداري وذلك وفقاً لما يلي :
- المسمى الوظيفي : مساعد إداري .
- مكان العمل : اتحاد لجان العمل الصحي .
- رقم الوظيفة : 2214
- مسؤول من : مدير برنامج الحماية .
- الدرجة الوظيفية : حسب الهيكلية الوظيفية للاتحاد.
- المهام العامة : تنفيذ جميع الأعمال الإدارية المتعلقة ببرنامج الحماية .
مهام الوظيفة
- استلام البريد الوارد وتسجيله وعرضه على مدير البرنامج .
- متابعة البريد الصادر والوارد والقرارات والرد على المكالمات الهاتفية .
- طباعة المستندات والوثائق والقيام بعمليات التصوير .
- متابعة الاعلانات الداخلية والخارجية للبرنامج.
- إعداد وكتابة التقارير الادارية وإعداد ومتابعة المراسلات الخاصة بالبرنامج.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والمقابلات وورش العمل الخاصة بالبرنامج .
- كتابة محاضر اجتماعات الطاقم وحفضها وضمان وصولها إلى الموظفين .
- حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الادارية وتصنيف الوثائق وترتيب وتنظيم الأرشيف .
- المحافظة على ترتيب المكان وجماله .
- تمثيل الاتحاد ونشاطاته بشكل إيجابي وبسلوك مهني بشكل دائم .
- المشاركة في الاجتماعات الخاصة بطاقم الاتحاد والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة .
- المساعدة في إعداد خطة عمل البرنامج والخطط الفرعية للمراكز .
- القيام بأعمال أخرى توكل له من مدير البرنامج .
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- الدرجة الجامعية الأولى في تخصصات ( إدارة الأعمال أو السكرتاريا ) أو ما يعادلها .
- خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال الإدارة أو السكرتاريا في المؤسسات الأهلية .
- مهارات الاتصال الفعال والكتابة ومهارات كتابة التقارير .
- مهارات الطباعة باللغتين العربية والانجليزية .
- إجادة استخدام البرامج المحوسبة والعمل تحت ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
طريقة التسجيل
- على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة طلب التوظيف الموجود أسفل الإعلان .
- ينتهى التسجيل يوم الخميس الموافق 12/8/2021 الساعة 12 ظهراً.
- لمن تنطبق عليه الشروط سيكون مطالب باحضار الأوراق الأصلية الثبوتية التالية ( سيرة ذاتية - صورة هوية - شهادة جامعية في التخصص - كشف درجات - شهادات خبرة - شهادة الثانوية العامة - صور شخصية ) أصل وصور لكل الأوراق السابقة .
- العنوان : غزة - النصر - خلف عيادة السويدي - مقابل المجلس الأعلى للقضاء الشرعي .
طلب التوظيف