مطلوب (سكرتاريا 2+مشرف رياضي) - جامعة بوليتكنك فلسطين (الخليل)
أولاً: سكرتاريا
- رقم الوظيفة: 377
- الدائرة / القسم: إدارة الجامعة
- نوع الوظيفة: وظائف إدارية
يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على الصفحة https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.
ملخص الوظيفة:
يعمل شاغر الوظيفية تحت الإشراف المباشر لرئيس كلية، دائرة، مركز ويشرف على مجموعة من الأنشطة للقيام بالمهام الإدارية الخاصة بالدائرة من طباعة وتصوير وارشفة ومراسلات وعمل التقارير اللازمة والتنسيق مع الدوائر والمراكز الأخرى في الجامعة بالإضافة الى القيام بالإجراءات اللازمة لتوفير متطلبات قسم الأرشفة وترتيب الملفات.
المسؤوليات:
- يُعد وينجز ويدقق الكتب والمراسلات الرسمية التي يصدرها مدير الدائرة للجهات المعنية في الجامعة ويتابع إرسالها للمعنيين.
- فتح ملفات حسب الحاجة وترقيمها وحفظ محتوياتها حسب الأصول.
- 3. طباعة التقارير والقرارات والكتب الرسمية والإدارية وإرسالها للمعنيين.
- إرسال واستقبال الفاكسات وتصنيفها وحفظها في سجلات خاصة حسب الأصول.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات تمت بشأنها في المكتب.
- الرد على المكالمات الواردة لرئيس الدائرة ومتابعة ما هو مطلوب من مهام وواجبات تترتب على ذلك.
- القيام بعمليات الأرشفة الإلكترونية لجميع الملفات الواردة والصادرة.
- المحافظة على سرية العمل والتقارير والملفات وطبيعة محتوياتها.
- المحافظة على اللوازم المصروفة من أجهزة مثل الفاكس والطابعة وقرطاسية وكل ما يتعلق بالاحتياجات المكتبية.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في الجامعة.
- إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة.
- المؤهل العلمي المطلوب: دبلوم إدارة وأتمته مكاتب بتقدير جيد جداً
- الخبرات العملية: يفضل خبرة عام على الأقل في العمل المكتبي
القدرات والمهارات المهنية والشخصية:
- مهارة الاتصال والتواصل والتخاطب.
- مهارة الطباعة باللغتين
- مهارة التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابة
- قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms Office.
- قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.
- عدد الوظائف المطلوبة (2)
مكان التوظيف:
- عمادة شؤون الطلبة
- عمادة كلية الطب - دائرة التمريض
- طريقة التعاقد: عقد عمل براتب مقطوع
آلية التقديم:
لتعبئة الطلب من هنــــا
ثانياً: مشرف رياضي
- رقم الوظيفة: 376
- الدائرة / القسم: عمادة شؤون الطلبة
- نوع الوظيفة: وظائف إدارية
يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على الصفحة https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.
ملخص الوظيفة:
يعمل شاغر الوظيفية تحت الإشراف المباشر لعميد شؤون الطلبة ويكون مشرفا عن النشاطات الرياضية في الجامعة وتمثيلها في النشاطات الرياضية المختلفة خارج الجامعة.
المسؤوليات:
- المساعدة في تدريس الجانب العملي للمواد الرياضية والمراقبة على الامتحانات.
- المشاركة في تنظيم وتحكيم البطولات واللقاءات والنشاطات الرياضية للطلبة والعاملين في الجامعة.
- المشاركة في تشكيل الفرق الرياضية وممثلي الجامعة في الألعاب الرياضية.
- تدريب الطلبة والفرق الرياضية وتأهيلها ووضع الخطط والبرامج التدريبية اللازمة لذلك.
- المشاركة في لجان اختبارات التفوق الرياضي للطلبة الجدد.
- الإشراف على النشاطات الرياضية المختلفة للطلابية والمشاركة في البطولات والفرق الرياضية التي تمثل الجامعة في المحافل الدولية.
- استقطاب طلبة الجامعة للمشاركة في الأنشطة الرياضية التي تنظمها الجامعة في المناسبات المختلفة.
- التعاون مع المدربين في وضع برامج وخطط ونشاطات الفرق الرياضية.
- المساعدة في تنظيم استخدام الأدوات والأجهزة الرياضية والتأكد من جاهزيتها والإشراف على صيانتها.
- الالتزام بالأنظمة والقوانين والتعليمات المعمول بها في الجامعة.
- إنجاز المهام التي يكلف بها من قبل إدارة الجامعة بما يخدم مصلحة الجامعة.
المؤهل العلمي المطلوب:
- دبلوم منشآت رياضية، تربية رياضية بتقدير جيد جدا على الأقل
المهارات والخبرات المطلوبة:
- مهارة الاتصال والتواصل.
- معرفة مجال العمل التطوعي
- معرفة في النشاطات الطلابية والحركة الطلابية
- اتقان مهارات الحاسوب واستخدام التكنولوجيا المختلفة
- طريقة التعاقد: (عقد عمل 12 شهر براتب مقطوع)
آلية التقديم:
لتعبئة الطلب من هنــــا