مطلوب كاتب مالي - مؤسسة ميرسي كور (مُترجَمة إلى العربية)
- المسمى الوظيفي: كاتب مالي Finance Clerk
- نوع الوظيفة: عقد خدمة "على أساس يومي" ، بدوام كامل
- المكان: Mercy Corps / مكتب غزة
- المدة: ستة أشهر
وصف للوظيفة
من خلال العمل في قسم الشؤون المالية تحت إشراف المسؤول المالي وموظف الشؤون المالية ، سيساعد كاتب الشؤون المالية في معالجة وتسجيل معاملات الدفع في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
مهام الوظيفة
- التأكد من الحصول على جميع الموافقات المطلوبة قبل دفع أي نقود من / إيداعها في الخزنة.
- مسح جميع مستندات المالية ونسخها احتياطيًا عند اكتمال المدفوعات والموافقة عليها.
- العمل مع قسم المالية في إدارة وتنظيم المهام اليومية ، والمدفوعات التي يتعين معالجتها ومعاملات التدفق النقدي في غزة.
- التأكد من إرفاق جميع المستندات المطلوبة ؛ الحسابات صحيحة ، ويتم الحصول على الموافقات والمراجعات المناسبة وفقًا لـ AAM قبل معالجة أي مدفوعات نقدية أو مصرفية.
- إعداد الشيكات أو طلبات التحويل الإلكتروني بناءً على المستندات المعتمدة بالكامل وتقديمها إلى موقعة الشيكات المعتمدين لمراجعتها والتوقيع عليها.
- مساعدة المنسق المالي في المتابعة مع الموظف الذي يدير اتفاقيات تأجير مكتب / غرفة GSG لتحصيل رسوم الإيجار على أساس منتظم (حسب شروط الاتفاقية).
- تقديم جميع القسائم النقدية والبنكية والحفاظ على نظام حفظ الملفات بحيث يتم تحديث الملفات وإكمالها وحمايتها ، بما في ذلك التنسيق مع الإدارة الإدارية فيما يتعلق بنقل الملفات إلى رام الله
- مسؤولاً عن إجراء التحويل المصرفي وإيداع الأموال في البنك.
- مساعدة الإدارة المالية في الرد على استفسارات التدقيق
- اتباع جميع سياسات وإجراءات ومتطلبات التوثيق التابعة لمؤسسة Mercy Corps.
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حدٍ سواء على نحو يؤدي إلى إضفاء المصداقية على Mercy Corps وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
- رفع التقارير مباشرة إلى: موظف الشؤون المالية.
مؤهلات ومهارات الوظيفة
- على المتقدم أن يكون حاصلاً على شهادة المحاسبة أو أي تخصص ذات الصلة.
- سنة واحدة من الخبرة في مجال الوظيفة.
- مهارات حاسوبية قوية في برامج MS Office ، وخاصة برنامج Excel
- الدقة في معالجة المعاملات النقدية والاستعداد الرياضي والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة
طريقة التسجيل
- - على من يرغب بالتقدم للوظيفة من كلا الجنسين تعبئة طلب التوظيف الموجود أسفل الإعلان .
- - ينتهى التسجيل للوظيفة يوم الأحد الموافق 31/10/2021 .
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.