مطلوب مساعد او مساعدة إدارية للعمل في الاونروا (مُترجمة إلى العربية)
- عنوان الوظيفة: مساعد إداري ب Administrative Assistant B
- المسمى الوظيفي رمز الوظيفة: مساعد إداري ب ، 10 / Administrative Assistant B, 10
- جميع الحقوق محفوظة لموقع غزة ريكروترز
- الدائرة / المكتب: وكالة الغوث - إدارة المعلومات
- مركز العمل: مقر غزة
- فترة تقديم الطلبات : 8 أكتوبر 2021-21 أكتوبر 2021
- رقم فتح الوظيفة: 21-Administration-UNRWA - Information Management-165605-R-HQ Gaza (R)
المسؤوليات
- يساعد في إعداد دليل الميزانية. تسجيل ومراقبة النفقات مقابل الأموال المخصصة ؛
- أوامر الإمدادات للاستخدام الإداري والإشراف على التوزيع ؛
- يجمع البيانات الإحصائية ويحللها ويتحقق منها ؛
- جميع الحقوق محفوظة لموقع غزة ريكروترز
- يحتفظ بسجلات جرد المعدات / الأثاث والإمدادات الأخرى وإعداد تقارير المسح حسب الاقتضاء ؛
- يتعامل مع المراسلات الروتينية ويعد الردود لتوقيع المشرف ؛
- يتحقق ويضمن تسوية فواتير المقاولين والنفقات الأخرى.
تعليم
- إكمال الثانوية العامة بنجاح
- دبلوم ما بعد الثانوية لمدة لا تقل عن سنتين في ممارسة الأعمال والمكاتب أو تخصص ذو صلة.
- جميع الحقوق محفوظة لموقع غزة ريكروترز
- القدرة على تشغيل جهاز كمبيوتر باستخدام تطبيقات معالجة النصوص وقواعد البيانات.
- شهادة جامعية ذات صلة بالوظيفة (مرغوب فيه).
خبرة في العمل
أربع سنوات خبرة في العمل الإداري / الكتابي.
اللغات
معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
ملاحظة هامة
- نوع العقد: محدد المدة
- مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك فترة اختبار لمدة سنة واحدة ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة.
طريقة التقدم للوظيفة
- على المعنيين التسجيل للوظيفة من خلال موقع inspira.un.org الخاص بوظائف الأمم المتحدة
- رقم الوظيفة : 165605