وظائف متنوعة في جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية
1- مطلوب مساعد إداري
جمعية جسر الأمل الخيرية تعلن عن حاجتها إلى:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- مدة العقد: ثلاثة شهور قابل للتجديد
- المدير المباشر: المدير التنفيذي
المؤهلات:
- أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).
- ان يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الإداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
- مهارة عالية جدا في استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكترون..
- مهارة عالية في ممارسة اللغة الإنجليزية (محادثة، كتابة، قراءة).
- القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
- ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
- القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام المنوطة إليه.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
- العمل بروح الفريق.
- اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور.
- مهارات أتمتة المكتبة بقدرة عالية.
- القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
- إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
- إعداد المراسلات وإرسال الفاكسات.
- إدارة الملفات وأرشفتها.
- أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
- إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.
- تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها من قبل إدارة الجمعية.
- متابعة وتسجيل تحركات الأفراد و المركبات في الجمعية.
- متابعة منصات السوشيال ميديا الخاصة بالجمعية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.
- تنفيذ أية مهام تطلبها الإدارة.
طريقة التسجيل
على من تنطبق عليه الشروط أعلاه ويرغب بالتسجيل تعبئة طلب التوظيف وذلك من خلال الرابط حتى نهاية يوم السبت الموافق 09/10/2021.
2- موظف جلب تمويل
Hope Bridge Association is seeking a qualified person to fill the following position:
- Position: Fundraiser
- Reporting to: Executive Manager
- Location: Gaza
- Contract: 3 months and renewable
Roles & Responsibilities:
- Develop and implement fundraising strategies for the organization
- Writing and drafting project proposals.
- Create strong fundraising messages that appeal to potential donors
- Identify and contact potential donors
- Follow developments in donor strategies and policies.
- Follow up on calls for proposals
- Follow up on all agreements with all donors
- Organize campaigns or events that will lead to soliciting donations
- Participate in meetings with donors and other partners of the organization - both local and foreign.
- Evaluate the success of previous fundraising initiatives
- Regularly monitor donor websites, identify, and inform donor opportunities matching the work of the organization.
- Suggest other innovative ideas for effective resource mobilization.
Qualifications
- A minimum of 5 years of experience in project management, fundraising, monitoring & evaluation and/or a related field
- BA degree in Business Management, International Relationships, English or any other related field.
- Good knowledge and understanding of the humanitarian situation and crisis in Gaza
- See short and long term opportunities and understand the dynamic of the entire fundraising process and responsibility
- Have applied knowledge of developmental frames (log frames, indicators, monitoring and evaluation tools, …)
- Deep experience in Proposal writing and presentation
- Very strong planning and organizational skills
- The ability to manage multiple priorities with deadlines
- Excellent in both English and Arabic; writing and speaking
- Excellent communication skills; both verbally and in writing
Application:
Interested candidates are requested to fill the following form: https://forms.gle/zXty5TFQmn3zCNnV8 no later than 11 Oct. 2021 .
Only short-listed candidates will be contacted.
3- موظف مشاريع أيتام
Hope Bridge Association is seeking a qualified person to fill the position of Orphan Projects Officer based on the following responsibilities:
- Position: Fundraiser
- Reporting to: Executive Manager
- Location: Gaza
- Contract: 3 months and renewable
Roles & Responsibilities:
- Implement all Sponsorship social work operations for orphans, including beneficiary registration and selection, regular follow up and data update, in close cooperation with the direct supervisor, responsible for the office activities related to the assigned orphans.
- Analyze and evaluate the data collected by the team in order to articulate adequate proposals.
- Follow up the evolution of the assigned sponsored orphans through regular home visits and office interviews with their mothers.
- Enter data online, keeping regularly updated records of the assigned orphans during and after sponsorship in an appropriate filling system and computerized database.
- Register orphans’ applications, collecting all data and documents required for the sponsorship.
- Participate in the distribution of the sponsorship in a professional and beneficiary-friendly way.
- Provide the necessary data, orphans’ letters and photos, prepare and timely submit Situational Reports for each assigned orphan. The work involves updating the orphan’s data and photo as well as attaching and translating the orphan’s letter to the donor.
- Design the plan and implement the orphan’s activities, the selection and contact of beneficiaries, etc, of different orphan’s activities.
- Develop appropriate questionnaires for the orphans and participate in preparing projects proposals and budgets.
- Prepare program quarterly and yearly progress reports, and regularly preparing case studies.
Qualifications
- University degree in social work or any other related field from an accredited university.
- Minimum two years of proven working experience in the field of social work, preferably at in orphans sponsorship projects.
- Fluent in written and spoken English and Arabic.
- Ability to work in a multidisciplinary team.
- Very good knowledge of MS Office applications.
- Able to work under pressure and meet deadlines.
Application:
Interested candidates are requested to fill the following form: https://forms.gle/sZkZxWVsQbvNysk69 no later than 09 Oct. 2021 .
Only short-listed candidates will be contacted.