وظيفة مساعد/ة اداري/ة - مؤسسة تامر للتعليم المجتمعي - رام الله
إعلان توظيف صادر عن مؤسسة تامر للتعليم المجتمعي تعلن فيه عن وظيفة "مساعد/ة اداري/ة" للعمل في مقرها في مدينة رام الله.
مهام الوظيفة
- تحديد احتياجات المكتب والأمور اللوجستية
- الإشراف على المراسلات الواردة للمؤسسة وتوزيعها للمعنيين حسب اختصاصاتها؛ ويشمل الهواتف والفاكس وإدارة البريد الإلكتروني
- نقل وتوزيع الكتب على المكتبات المجتمعية/المدرسية/مؤسسات ذات علاقة،
- العمل على تطوير قاعدة البيانات المتعلقة بالمؤسسات الشريكة والتي تتعامل معها المؤسسة في مشاريعها المختلفة، والمكتبات الموجودة ضمن شبكة مكتبات الأطفال والمكتبات المدرسية
- تفريغ ساعات عمل الموظفين ضمن النماذج المعتمدة .
- العمل على اغناء وتطوير قاعدة البيانات المتعلقة بالمصادر البشرية المتخصصة والمهتمة بأدب الأطفال (كتاب، رسمين، محررين، مترجمين، باحثين) .
- - تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالمكتبة، والحرص على احتوائها على كافة مواد العلاقات العامة والبروشورات والكتب والصور والخطط والرسومات وغيرها؛
- الرقابة على حركة محتويات المكتبة والتأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بها؛
- تنفيذ نظام الترقيم المعتمد بالشكل الذي يؤدي إلى ضمان الوصول إلى المحتويات بصورة أسهل وبرقابة أكبر؛
- إعداد التقارير والتحاليل الإحصائية والتي تظهر فعالية المكتبة في تقديم خدماتها.
- تطوير علاقات استراتيجية مع المكتبات و دور النشر ذات العلاقة بأعمال المؤسسة.
مؤهلات الوظيفة
- شهادة جامعية في إدارة الاعمال، أو العلوم الاجتماعية او إحدى التخصصات ذات العلاقة،
- نشجع الخريجين/ات الجدد
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بطلاقة،
- الاتصاف بالحكمة والتعقل واللباقة وحسن التصرف،
- مهارات في مجال القيادة والإدارة،
- مهارات الاتصال الفعال خصوصا الاصغاء والتحدث والإشراف،
- القدرة على العمل تحت الضغط والعمل الجماعي ضمن الفريق،
- اتقان العمل على برامج ميكروسوفت والبريد الالكتروني والانترنت.
طريقة التسجيل
على من ي/تجد بنفسه/ا الكفاءة إرسال السيرة الذاتية بموعد أقصاه 25/11/2021 ورسالة لا تزيد عن صفحة توضّح سبب رغبته بالانضمام لفريق مؤسسة تامر وذلك عبر البريد الالكتروني ، حيث يرجى إدراج اسم الوظيفة في المساحة المخصصة للموضوع
hr@tamerinst.org
- سوف يتم الاتصال فقط بالقائمة القصيرة للمرشحات/ين المستوفيات/ين لشروط الوظيفة أعلاه، وعذرا لمن لن يتم التواصل معهم.
- مؤسسة تامر توفر فرص عمل متكافئة وتشجع النساء على التقدم للوظيفة