موظف سكرتارية - أريحا
تعلن جامعة الاستقلال في اريحا عن وجود شاغر وظيفي (سكرتارية) ، وذلك حسب الشروط و المؤهلات التالية :
المؤهل العلمي المطلوب:
- بكالوريوس علوم إدارية
المهارات والقدرات:
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية
- معرفة بالقوانين والأنظمة الإدارية المعمول بها في الدائرة الحكومية
- مهارة الاتصال والتواصل
- مهارة استخدام الحاسوب وخاصة برامج ميكروسوفت اوفس
- مهارة كتابة وإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
- مهارة إدارة الوقت
- مهارة حل المشكلات
- القدرة على العمل ضمن فريق
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
المهام والمسؤوليات:
- دراسة الملفات والمراسلات الموجه إليه
- إعداد المذكرات والمراسلات حسب الأصول الإدارية المعمول بها في الدائرة الحكومية
- متابعة المراسلات المتعلقة بعمله لدى الجهات المختصة في الدائرة الحكومية والتأكد من تنفيذها حسب النظام المعمول به في الدوائر الحكومية
- تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة الخاصة بها والدعوات اللازمة لذلك
- إعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للمسؤول المباشر.
آلية التقديم:
يكون التقديم للشاغر الوظيفي من خلال تعبئة طلب توظيف في دائرة الموارد البشرية بداية من تاريخ 14/11/2021 و حتى تاريخ 24/11/2021.