مطلوب منسق بيت الكرمة - مؤسسة دالية المجتمعية
الوصف الوظيفي:
"الساحة" عبارة عن مساحة مجتمعية، تستهدف جميع فئات المجتمع، حيث تمكنهم من التجمع وعقد اجتماعات، ومجاورات، ودورات تدريبية، وورش عمل حول مواضيع تخصهم. بمعنى آخر "الساحة" بمثابة فضاء عام لنشر المعرفة والأفكار وتبادل الموارد. ويضمن البرنامج مرافق داخلية وخارجية، حديقة عضوية، بيت ضيافة، ومطبخ يوفر وجبات موسمية وصحية.
يهدف برنامج الساحة، والذي هو بدعم من دروسوس. إلى إدرار الدخل للمؤسسة ، بالإضافة إلى تقديم منح مجتمعية مستقبلية لبرنامج إبدأ للشبابي في مواقع مختلفة في فلسطين. سيتم تحقيق ذلك من خلال تشغيل مساحة عمل وحديقة مجتمعية ومطبخ ودار ضيافة ومتجر لبيع الأدوات المستخدمة. سيستضيف بيت الضيافة الأحداث والأنشطة المختلفة المصممة خصيصًا لجميع أفراد المجتمع ، كوسيلة للتنفيس والاستفادة من هذا التجمع.
المهمات:
- الإشراف على العمليات اليومية لمرفق بيت الكرمة - بما في ذلك مساحة العمل المشترك وغرف الاقامة والمطبخ وغرف الاجتماعات والمناسبات الخارجية.
- متابعة الامور الادارية والمالية بشكل كامل المتعلقة بمطبخ بيت الكرمة
- المتابعة المالية والإدارية لمساحة العمل المشتركة
- متابعة حجز ورسوم غرف الاجتماعات
- تنسيق للورشات المنوي قيامها بما يخص جميع مرافق بيت الكرمة
- الترحيب بنزلاء الغرف. والإجابة على تساؤلاتهم واستفساراتهم
- تقديم تجربة رائعة للضيوف
- تقديم تقارير شهرية مالية تتضمن التكاليف والايراد للمكان
- ان يكون يمتلك مهارات التصوير ليتم تصوير المكان بشكل يومي على مواقع التواصل الاجتماعي .
- متابعة سجلات الضيوف والحجوزات
- متابعة دائمة للخطة الموضوعة من اجل تشغيل بيت الكرمة
- عمل لقاءات تعريفية للمكان مع المؤسسات المدنية
- معالجة الفواتير ومتابعة الأمور الإدارية
- الإشراف على عامل النظافة والحارس
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس في الإدارة أو أي مجالات أخرى ذات صلة
- خبرة في التعامل مع مسؤوليات خدمة الضيوف، ويفضل أن يكون ذلك في فندق / مكتب استقبال
- معرفة عملية قوية ببرنامج Microsoft Office Suite وجميع برامج الكمبيوتر الأخرى ذات الصلة
- خبرة سابقة في التعامل مع القضايا التي قد تطرأ
- القدرة العالية على التنظيم وتحمل ضغط العمل والقدرة على تحديد الأولويات
- مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
آلية التقديم
آخر يوم لتقديم يوم السبت الموافق 19/2/2022 حتى الساعة ال 11:59 مساءا وإستقبال الطلبات عبر إيميل المؤسسة
info@dalia.ps