مطلوب مساعد/ة في الدائرة المالية والادارية - مركز بيسان للبحوث والانماء
الوصف الوظيفي
- ادخال المعاملات المالية على البرنامج المحاسبي.
- عمل التسويات البنكية الشهرية.
- استلام صندوق المصاريف النثرية الخاص بالمركز وعمل التقارير الدورية.
- المساعدة في كتابة الشيكات وعمل الحوالات المالية.
- تقديم الدعم الاداري واللوجستي لضمان حسن تنفيذ الأعمال في المركز.
- تنفيذ وإتمام كافة أعمال الحجوزات والمواصلات ومعاملات التأمين الصحي الخاصة بالموظفين والمركز.
- تنظيم وإتمام اعمال البريد والاتصالات والصيانة.
- ضمان حسن توفر التجهيزات الادارية والمكتبية.
- القيام بأعمال الطباعة والمراسلات وارسال الدعوات.
- ترتيب وحفظ الملفات والسجلات المالية و الادارية.
- متابعة ملفات الموظفين إداريا من حيث الدوام والأجازات وتقديمها للمدير/ة الإداري/ة والمالي/ة .
- إنشاء دليل هاتف خاص بالمركز وكذلك قائمة بريد الكتروني و وتحمل مسؤولية مباشرة على تحديثه باستمرار وعلى صحة المعلومات به.
- اي مهام اخرى في المجال الاداري والمالي يكلف بها من قبل إدارة المركز
متطلبات الوظيفة
- حاصل/ة على شهادة بكالوريوس في المحاسبة من جامعة معترف بها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة وادارة المكاتب.
- معرفة ممتازة باستخدام برامج المحاسبة وانظمة الحاسوب وبرامج الاوفيس.
- معرفة جيدة باللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- اللباقة وحسن التعامل والقدرة على التواصل مع الاخرين.
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل.
آلية التقديم
الرجاء ارسال السيرة الذاتية على الايمل التالي:
jobs@bisan.org