بعقد 12 شهر وظيفة شاغرة - جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية
إعلان توظيف صادر عن جمعية أصدقاء البيئة الفلسطينية تعلن فيه عن حاجتها إلى شغل وظيفة مسؤول المتابعة والتقييم MEAL Officer للعمل بنظام دوام كامل Full Time, وذلك لمدة 12 شهراً .
مهام الوظيفة
- - يقوم بمراجعة وتحسين أدوات رصد البرامج وإعداد التقارير بما يتماشى مع نظام MEAL التابع لمؤسسة PEF ومتطلبات الجهات المانحة.
- - ينسق جميع جوانب مراقبة البرنامج وإعداد التقارير لضمان جودة البيانات وإنتاجها في الوقت المحدد.
- - يجمع المقالات ودراسات الحالة وأفضل الممارسات عبر مشاريع PEF لجمع الأدلة وتنسيقها بحيث تكون مناسبة للجمهور الخارجي.
- - مساعدة المدير التنفيذي ومنسق المشاريع في تصميم وتنسيق خطوط الأساس والتقييمات وورش العمل الفصلية للموظفين والدورات التدريبية.
- - يوفر المساعدة التقنية بشأن الرصد وجمع البيانات للموظفين الميدانيين والمتطوعين والشركاء المحليين.
- - يشارك الأخبار الجيدة ودراسات الحالة عبر منصات وسائل الإعلام الاجتماعية الداخلية والخارجية لـ PEF.
- - يحتفظ بسجلات المستفيدين لجميع المشاريع في نظام قاعدة بيانات وظيفي.
- - إنتاج وإعداد وضمان المدخلات في الوقت المناسب (شهرية وربع سنوية وسنوية) وتقارير المراقبة والتقييم بناءً على المؤشرات المتفق عليها التي ستوجه عملية صنع القرار وتنفيذ البرنامج ، حسب الاقتضاء ، وأي تقارير أخرى مطلوبة.
- - يكتب ملخصات تأثير المشروع وقصص النجاح باللغتين العربية والإنجليزية.
- - ينسق مع منسق المشاريع خطط عمل وأطر عمل المشاريع
- - إجراء مسوحات كمية ونوعية لتأثير البرنامج للتأكد من تحقيق أهداف المشروع وأن فريق PEF قادر على تحسين جودة تنفيذ البرنامج باستمرار
- - يضمن أن الأنشطة والفعاليات الميدانية للبرنامج تفي بالحد الأدنى من معايير PEF في إيصالها وتخطيطها.
- - يتحقق من تعيين الموظفين واختيارهم وتدريبهم لتحديد ما إذا كانوا يلتزمون بالمعايير الدنيا.
- - إجراء فحوصات مفاجئة مع الموظفين والمستفيدين وأصحاب المصلحة لضمان القيم والسياسات ومدونات السلوك.
- - يدعم توثيق ونشر معلومات البرنامج والرصد والتقييم إلى مجتمعات التوظيف وأصحاب المصلحة المحليين ضمن الحد الأدنى المناسب من معايير الجودة الخاصة بمؤسسة PEF.
- - يساعد في تصميم ومراجعة وابتكار جودة البرامج وأطر التعلم للمشاريع.
- - يشرف على عمل الاستشاريين العاملين على مهام الوجبة.
- - ينسق جميع جوانب مراقبة المشروع وإعداد التقارير لضمان جودة البيانات العالية وإنتاجها في الوقت المحدد.
- - يجمع التقارير والمقالات ودراسات الحالة وأفضل القصص من مشاريع PEF لتجميعها في تقارير الحالة وورقة قاعدة البيانات على أساس شهري.
- - يعمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع لإنتاج تقارير ربع سنوية نوعية وكمية وضمان الالتزام بالتوقيع الداخلي.
- - يساعد المدير التنفيذي ومنسق المشاريع في تصميم وتنسيق تقييمات الاحتياجات ، وخطوط الأساس ، وتقييمات منتصف المدة ، وتقييمات خط النهاية ، ومراجعة الحسابات ، ومراجعات المشروع السنوية
- - يطور شروط الخدمة الاستشارية للوجبات مثل تقييمات خط الأساس وتقييمات خط النهاية.
- - يساعد منسق المشروع في تطوير ومراجعة أطر وخطط الوجبة للمشاريع.
- - تقديم المساعدة الفنية والتدريب على المراقبة وجمع البيانات للمراقبين الميدانيين والمروجين ومعبدي المجتمع ولجان المجتمع المحلي.
- - يتتبع جودة البيانات بناءً على مراجعة البيانات التي تم إنشاؤها بواسطة M&E من خلال استطلاعات الرأي أو عمليات تدقيق خط الأساس ، وخط النهاية ، و KAP.
- - يحدد المشكلات المتعلقة بأدوات جمع البيانات في الميدان ويوصي بإدخال تحسينات عليها في عمليات الرصد والتقييم.
- - يحتفظ ويجمع إحصاءات المشروع والبيانات المصنفة حسب الجنس والعمر فيما يتعلق بالعدد وملامح المستفيدين ونوع وكمية المساعدة المقدمة وأي معلومات كمية ونوعية أخرى يتطلبها البرنامج.
- - يدعم PEF في تحديد ومعالجة التحديات في أداء البرنامج لضمان تحقيق أهداف المشروع ونتائجه وآثاره ومخرجاته بما يتماشى مع الموارد المتاحة وأطر المشروع.
- - يقوم بزيارات ميدانية على أساس متكرر إلى مواقع المشروع لرصد مشاركة المجتمع / أصحاب المصلحة ، وأنشطة المشروع ، وتقديم المساعدة الفنية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها مع الفريق.
- - يعمل كنموذج يحتذى به في جميع الأوقات ، حيث يجسد بشكل شخصي مهمة وقيم PEF ، مع المساعدة في ضمان فهم مدونة السلوك والسياسات والمعايير الخاصة بـ PEF والالتزام بها في الممارسة من قبل جميع الموظفين والمتطوعين وأصحاب المصلحة
- - بالتشاور مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع ، القيام بمراجعة الاحتياجات التدريبية للموظفين ومصادر البيانات الأخرى بما في ذلك تخطيط التدريب المناسب لبناء القدرات على أساس ربع سنوي.
- - يضمن حماية موارد PEF (النقدية أو المعدات) وعدم إساءة استخدامها من قبل الموظفين أو المتطوعين أو المستفيدين.
- - أن تكون مسؤولاً عن أموال PEF المطلوبة نيابة عنك إما من قبل المدير التنفيذي أو أي موظف آخر داخل الجمعية أو خارجها.
- - يدعم جميع السياسات والإجراءات المالية الخاصة بـ PEF ، ويمنع بشكل استباقي المخاطر داخل المشروع والتي يمكن أن تعرض قيم PEF وسياساتها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها للخطر ، وامتثال المانحين
- - يضمن الحصول على القيمة مقابل المال على جميع الأنشطة والسلع والخدمات للمشروع.
- - يعمل بشكل وثيق مع المدير التنفيذي ومنسق المشاريع لتطوير شراكات استراتيجية لمؤسسة PEF للمشاركة مع مختلف أصحاب المصلحة.
- - يحضر أحداث التعلم والمشاركة المختلفة مثل الاجتماعات وورش العمل والندوات والبرامج الإذاعية والتلفزيون وما إلى ذلك حسب الاقتضاء.
- - يقدم الدعم في المستندات العامة والمتعلقة بالمانحين كما هو مطلوب
- - يساعد في إعداد الأوراق الموجزة ونتائج موجزة للتقارير والبحوث
مؤهلات الوظيفة
- درجة بكالوريوس او ما يعادلها بتخصصات ( المراقبة والتقييم أو العلوم الاجتماعية أو البحوث أو الهندسة أو الإدارة أو أي مجال آخر ذي صلة.)
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المراقبة والتقييم والتعلم .
- خبرة لا تقل عن سنتين في إعداد التقارير باستخدام مبادئ الإدارة القائمة على النتائج.
- اثبات المعرفة بتطوير إطار عمل منطقي وخطة وجبة مع مراعاة سلسلة النتائج الواضحة والمؤشرات الذكية.
- اثبات المعرفة ببناء أدوات التقييم من خلال مفاهيم تحليلية ممتازة لقياس مؤشرات النجاح.
- إظهار المعرفة / الخبرة في إجراء مجموعات النقاش المركزة ، ومؤشرات التعريف الرئيسية ، و PDMs.
- إظهار المعرفة / المشاريع الخاصة بجمع البيانات وإدخالها وتحليلها وإعداد التقارير عنها.
- إظهار المعرفة / الخبرة في استخدام تطبيقات الهاتف المحمول لإدخال البيانات وتحليلها ، مثل Kobo Toolbox أو Survey CTO.
- إظهار المعرفة بتحليل البيانات باستخدام Excel و SPSS من خلال الأساليب والتقنيات الإحصائية الجيدة.
- إثبات المعرفة بمتطلبات تقديم التقارير من الجهات المانحة الثنائية والمتعددة الأطراف.
- اثبات الخبرة في تقييم التقدم المحرز واستدامة المشاريع / البرامج.
- اثبات الخبرة في بناء وصيانة قاعدة بيانات وجبات موثوقة حول حالة تنفيذ المشروع ، والتسليم ، والتقييمات ، وإعداد التقارير
- خبرة في تقييم الاستخدام الفعال والكفء لمدخلات المشروع وتأثيره.
- خبرة في العمل في فرق والتنسيق مع موظفي المشروع / البرنامج الموجودين في المكاتب البعيدة.
- اثبات الخبرة في التقاط التعلم وتوثيق الدروس المستفادة.
- إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب من خلال الضغط ( هنا )
- مقر العمل | مكاتب PEF في غزة ورفح بناءً على متطلبات العمل
- ينتهى التسجيل للوظيفة بتاريخ 24/05/2022 الساعة الثانية عشر ظهرا .
- للاستفسار يرجي الاتصال على هاتف الجمعية رقم 2131506 ، خلال أوقات الدوام الرسمي من الساعة 8 صباحا حتى 3 ظهرا