مدير الموارد البشرية والعمليات - خدمات الإغاثة الكاثوليكية
- المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية والعمليات
- يقدم تقارير إلى: ممثل الدولة
- المكان: القدس أو غزة
ملخص العمل
ستشترك مع فريق الإدارة العليا للبرنامج القطري (CP) لتوفير التوجيه الاستراتيجي العام للموارد البشرية (HR) للبرنامج القطري لدعم البرامج عالية الجودة التي تخدم الفقراء والضعفاء. ستقوم بتحليل وتوقع برامج الموارد البشرية والخدمات واحتياجات العمليات والتحديات في مجالات التوظيف وتطوير الموظفين وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين والتعويضات والمزايا والإعداد / التوجيه والسياسات ورعاية الموظفين وإدارة الموظفين وتقديم حلول التحسين . ستشرف أيضًا على غالبية الوظائف التشغيلية التالية - اللوجستيات والمشتريات والإدارة والأسطول وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ICT) والتدقيق - لدعم مهمة خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) لخدمة الفقراء والضعفاء. ستعمل على تعزيز الإشراف على الموارد ، والمساعدة في ضمان الامتثال المبدئي ، وتحديد قضايا المخاطر بشكل استباقي ، والتحسينات التشغيلية الرائدة تحت الإشراف.
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة عمليات وأنشطة الموارد البشرية للتأكد من أنها تلبي أحدث المتطلبات والمعايير القانونية للوكالة والجهات المانحة والمحلية وتعكس أفضل الممارسات.
- تقديم المشورة المهنية والتدريب في مجال الموارد البشرية للمديرين والموظفين والشركاء بشأن قضايا الموارد البشرية اليومية ، لا سيما فيما يتعلق بالتوظيف وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين.
- قيادة التدريب وتقييم احتياجات التطوير المهني والتحليل وضمان توفير برامج تطوير مركزة ودقيقة لموظفي وشركاء خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS).
- تأكد من أن استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين تعكس تعويضات ومزايا تنافسية ومنصفة وبيئة عمل تعزز مشاركة الموظفين وتمكينهم من خلال الإشراف المناسب والنمو الشخصي والمهني.
- قم بمراقبة الثقافة للتأكد من أن إجراءات الموظفين تعكس المبادئ التوجيهية لخدمات الاغاثة الكاثوليكية ، حيث يتم تقييم الكرامة والتنوع والمجتمع وحقوق ومسؤوليات جميع الموظفين. قد تكون بمثابة نقطة محورية للإنتاج الأنظف لمدونة قواعد السلوك والأخلاق وتساهم في ضمان الالتزام والمساءلة لسياسات الحماية.
- جميع الحقوق محفوظة لموقع غزة ريكروترز
- العمل كنقطة اتصال رئيسية ل CP ، داخليًا وخارجيًا ، في جميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية. تمثيل المنظمة في المنتديات المتعلقة بقضايا إدارة الموارد البشرية لمواكبة المعايير والقوانين المحلية وأفضل الممارسات الصناعية وللحفاظ على اتصالات الأقران.
- الإشراف على حفظ السجلات من خلال ملفات الموظفين و / أو Insight الذي يلتزم بـ CRS والجهة المانحة واللوائح القانونية المحلية. تقديم تقارير تحليلية عن البيانات والمقاييس والاتجاهات المتعلقة بالموارد البشرية حسب الحاجة لدعم اتخاذ القرار وتخطيط القوى العاملة وتطويرها.
أدوار العمليات والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة أو تنسيق وظائف العمليات - الأنظمة والعمليات والموظفين - التي تلبي معايير CRS ومتطلبات الجهات المانحة واللوائح المحلية وتدعم البرمجة عالية الجودة. التعاون مع البرمجة يؤدي إلى ضمان نفقات المشروع المناسبة بما يتماشى مع الخطط المالية والإشراف المناسب على مصادر المواد.
- تنسيق ومراقبة العمليات اليومية لضمان تقديم خدمات الدعم بجودة عالية بطريقة فعالة. حدد التحديات التي تؤثر على الإشراف السليم والاستخدام الأمثل لأصول البرنامج وموارده (المالية والبشرية والمادية) وساعد في مواجهتها. إدارة الأمن بشكل استباقي وتخفيف المخاطر الأمنية.
- جميع الحقوق محفوظة لموقع غزة ريكروترز
- إدارة المواهب والإشراف عليها بشكل فعال. إدارة ديناميكيات الفريق ورفاهية الموظفين. توفير التدريب وخطط التطوير الفردية المصممة استراتيجيًا وإدارة الأداء الكاملة للتقارير المباشرة. رصد وتقييم الأداء لضمان القدرة الكافية لدعم ناجح للبرمجة عالية الجودة.
- تنسيق الامتثال لمتطلبات الوكالة والجهات المانحة والقوانين واللوائح المحلية من خلال عمليات فحص دورية للأنظمة ومراجعة وتقييم سياسات وإجراءات العمليات. تنسيق الاستجابة للقضايا التي تظهر من عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وتقديم التوجيه لتنفيذ التحسينات.
- ساعد في الحفاظ على الظروف المناسبة للتعلم - بيئة آمنة لتبادل الأفكار والحلول والصعوبات والقدرة على الكشف والتحليل والاستجابة بسرعة لأوجه القصور الصغيرة. تحديد احتياجات تعزيز القدرات وتقديم التوجيه لفرق المشروع والشركاء ، والتي تشمل التعلم عبر الإدارات.
المؤهلات الأساسية
- مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال. يفضل درجة الماجستير في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التطوير التنظيمي.
- خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في الموارد البشرية و / أو الإدارة ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية دولية أو محلية ، مع إدارة ثلاث سنوات على الأقل لوظيفة موارد بشرية ومعرفة قوية بالموارد البشرية وأفضل الممارسات والمعايير التشغيلية.
- اللغات المطلوبة - إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- جميع الحقوق محفوظة لموقع غزة ريكروترز
- السفر مطلوب: السفر المنتظم داخل القدس والضفة الغربية وغزة مطلوب.