مطلوب مساعد/ة إداري/ة - بلدية بني سهيلا
تعلن بلدية بني سهيلا عن حاجتها لإشغال وظيفة (مساعد/ة إداري) بنظام العقد حسب الشروط المرفقة أدناه.
شروط الوظيفة:
- أن يكون المتقدم حاصلاً علي درجة الدبلوم في العلوم الإدارية أو تخصص ذات صلة بتقدير لا يقل عن جيد جداً من جامعة معترف بها.
- أن يكون لديه خبرة عملية لا تقل عن (03) سنوات في مجال عمل الوظيفة.
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب ووسائل التكنولوجيا الحديثة ذات العلاقة بالعمل الإداري.
- القدرة على التنظيم والتنسيق والمتابعة وإعداد تقارير العمل الإدارية وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية وتحمل ضغط العمل.
- يمتلك معرفة جيدة باللغة الانجليزية ومهارات الاتصال والتواصل المجتمعي و العمل بروح الفريق.
- يفضل أن يكون المتقدم من سكان محافظة خان يونس.
المهام والمسئوليات:
- جدولة وتنسيق واعداد محاضر ومسودات الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
- متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد إعداد وتحضير وطباعة مراسلات وخطابات الدائرة /القسم المكلف للعمل به.
- توثيق وأرشفة المعاملات حسب الأنظمة والقوانين والسياسات المعمول بها في البلدية.
- تنفيذ العمليات الإدارية وفق السياسات والإجراءات المطلوبة للوظيفة والعمل على تطويرها.
- متابعة تنفيذ الأنشطة والقرارات الإدارية المختلفة وإعداد التقارير الإدارية الدورية الخاصة للإدارة المباشرة.
- الاتصال والتواصل الداخلي والخارجي و تنسيق أعمال الدائرة/ القسم
- أية مهام يكلف بها ذات علاقة بالوظيفة.
الأوراق المطلوبة:
- صورة عن المؤهل العلمي مصدقة حسب الأصول.
- صورة عن الثانوية العامة مصدقة حسب الأصول.
- صورة عن إثبات الشخصية ( هوية – جواز سفر).
- صورة عن شهادة الميلاد.
- السيرة الذاتية (مرفق معها وثائق الخبرات والدورات).
- صورة شخصية عدد (1).
ملاحظات:
- يبدأ التسجيل في الوظيفة أعلاه يوم السبت الموافق 2022/08/20 وينتهي يوم الخميس 2022/09/01.
- سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل اللجنة المختصة.
- سيتم الإعلان عن الطلبات المستوفاة للشروط في وقت لاحق.
- سيتم الإعلان عن موعد المقابلات في وقت لاحق.
- التسجيل في الوظيفة أعلاه من خلال تقديم طلب لدى الدائرة الإدارية في البلدية أثناء فترة الدوام الرسمي، وللمراجعة والاستفسار التواصل عبر الرقم 0598338089