الأونروا تعلن عن وظيفة شاغرة
إعلان توظيف صادر عن إدارة الأونروا بقطاع غزة تعلن فيه عن وظيفة مساعد دعم مالي Finance Support Assistant للعمل بمقر المالية بمدينة غزة .
مهام الوظيفة
- - إدخال البيانات المالية والتحقق منها واستردادها في نظام تخطيط موارد المؤسسات التابع للوكالة وفقًا للقواعد واللوائح المالية المعمول بها.
- - تحضير المدفوعات في النظام المصرفي عبر الإنترنت وتقديمها للمراجعة.
- - يعد الوثائق المتعلقة بالمعاملات المالية الناشئة عن أنشطة الوكالة المختلفة ويضمن أن المعاملات موثقة بشكل صحيح وحسابها وترميزها بشكل صحيح ، وبما يتوافق مع أحكام العقود / الاتفاقيات ، والسياسة ، والتعليمات الفنية المالية (FTI) والتعليمات الفنية للميزانية ( BTI).
- - يساعد في تحليل وفحص والتحقق من البيانات المالية ويساعد المشرف في إعداد التقارير الدورية حسب الطلب.
- - يتعامل مع الاستفسارات التي تثيرها المكاتب المستهلكة والموردين والمقاولين والبنوك ومكاتب المنطقة بشأن المسائل المتعلقة بعمله / عملها.
- - رصد الاحتياجات السنوية والقصيرة الأجل للوازم المكتبية ؛ يجمع معلومات عن احتياجات المكتب ؛ يعد الطلبات ويتابع هذه المتطلبات لأغراض إعداد ميزانية الإمدادات ورصدها ، عند الاقتضاء.
- - يحتفظ ويسجل رسائل البريد والوثائق الواردة والصادرة ؛ يضمن أن المشرف على دراية بالعناصر ذات الأهمية الخاصة ؛ تحديد وإرفاق مواد الخلفية المرجعية ؛ توزع على الموظفين حسب الاقتضاء ؛ يقوم بعمل نسخ من المواد المطلوبة ؛ يصنف ويودع المستندات بما في ذلك المواد السرية ويرسل رسائل البريد ؛ مسودات مراسلات رسائل البريد الإلكتروني والخطابات حسب الطلب.
- - ترتيب المواعيد والاجتماعات وإدارة دعوات التقويم ؛ أعدت مذكرات موجزة عن هذه الاجتماعات على النحو المطلوب ، وتتخذ إجراءات المتابعة الناتجة عنها.
مؤهلات الوظيفة
- - دبلوم لمدة عامين من مؤسسة تعليمية معتمدة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.
- - خبرة لا تقل عن أربع سنوات في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو الأعمال المالية أو إدارة الأعمال.
- - مطلوب خبرة في أنظمة التمويل المحوسبة.
- - من سكان قطاع غزة .
- - معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
- - مدة العقد: 3 سنوات بما في ذلك فترة اختبار لمدة سنة واحدة ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة.
طريقة التسجيل
- رقم هذه الوظيفة هو 187826
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو | Finance Support Assistant
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ملاحظة | يمكنكم مشاهدة فيديو يساعد في عملية التسجيل من خلال الرابط التالي :
- https://youtu.be/zd7hfwWz24g
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 28/8/2022