مطلوب مدير مالي - جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني
المدير المالي -مستشفى القدس ( جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العامة للجمعية وتطوير استراتيجية وخطة تطوير الادارة المالية مستشفى القدس
- المساهمة في تطوير السياسات والاجراءات المالية مستشفى القدس
- إدارة المدفوعات والواردات والاصول الثابتة وكشوف الرواتب والانشطة الاخرى والحفاظ على سجلات محاسبة حديثة
- ضمان اغلاق الحسابات بشكل شهري وسنوي واعداد الكشوف المالية الدورية والتقارير
- المتابعة الحثيثة لتحصيل ايرادات مستشفى القدس ومتابعة اوجه الصرف وفق انظمة الجمعية وقوانينها
- الإشراف الإداري المباشر على الأقسام التابعة له وإصدار التعليمات لحسن سير العمل فيها
- وضع خطط سنوية، شهرية، يومية لإدارة اموال مستشفى القدس وادارة اعمال تنمية الموارد مستشفى القدس
- تطوير وتعزيز الرقابة الداخلية والإجراءات وأنظمة المحاسبة للوظائف المحاسبية
- تنسيق عمل المراجعة السنوية للمراجعين الداخليين والخارجيين وتسهيل نشاط المراجعة عن طريق توفير المعلومات والتوضيحات المطلوبة، والتأكد من دقة واكتمال التدقيق الختامي للحسابات
- التنسيق مع مدراء الدوائر الاخرى لتسهيل اعداد واكمال الموازنات السنوية والتقارير والقوائم المالية المجمعة
- ادارة كافة المدفوعات في مستشفى القدس المتعلقة بالموردين والمقاولين الفرعيين والمؤسسات الحكومية وكشوف رواتب الموظفين
- ادارة الحسابات المدفوعة بما في ذلك المدفوعات والفواتير وتعبئة الفواتير والمدفوعات
- إدارة وضبط ومراقبة النقد والصندوق والتأكد من توفر النقد اللازم والكافي لاحتياجات مستشفى القدس ومراجعة التسويات البنكية واعتمادها والإشراف على حسابات البنوك
- ادارة الاصول الثابتة بما يتماشى مع المعايير المحاسبة وتصنيف الاصول والرقابة حسابات الاستهلاك على الاصول
- تأسيس وتنفيذ لوائح الميزانيات والتقويم والنماذج والتعليمات والتحكم في الميزانيات
- تطوير خطة مالية طويلة المدى وتنسيق تطوير الميزانية وفقا للاحتياجات الوظيفية جنبا الى جنب مع الاهداف الاستراتيجية مستشفى القدس.
- البحث عن توضيحات من معدي الميزانية في كل دائرة والافتراضات ذات العلاقة
- مراقبة التنفيذ الفعال للميزانية المقررة
- إدارة أنظمة المراقبة الداخلية فيما يخص الشؤون المالية وذلك لضمان دقة السجلات المحاسبية والمستندات، وتوفير إجراءات العمل المناسبة
- تقديم تقارير إدارية دورية حول مؤشرات الأداء المالي
- توفير المتطلبات الوظيفية والمساهمة في تنفيذ أنظمة التقارير المالية وفق معايير المحاسبة والملائمة
- تعزيز وعمل تقارير حول الوضع المالي مستشفى القدس ونتائج العمليات
- اعتماد سندات الصرف والقبض والتأكد من صحة تنظيمها
- متابعة علاقة مستشفى القدس المالية مع البنوك والجهات الحكومية والغير حكومية سواء لتحصيل مستحقات اودفع التزامات
- تولي مسؤولية التقارير السنوية والتقارير الإدارية بما في ذلك توجهات تقليل المخاطر وعمل تقارير دورية حول الوضع المالي الحالي والمستقبلي
- توضيح النفقات الحقيقية والنفقات المرتبطة بالميزانية وعمل تقارير حول أية انحراف
- تحديد احتياجات المرؤوسين المباشرين من تدريب وتطوير واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة موظفي الإدارة
- تقديم التوجيه والقيادة لجميع موظفي الإدارة من أجل التأكد من فعالية وكفاءة مجرى العمل، والتأكد من أن جميع الموظفين على معرفة ودراية بدورهم الأساسي في الإدارة
- اتخاذ كافة الاجراءات وادوات الرقابة لحماية أموال مستشفى القدس وسجلاتها من الخطأ وسوء الاستخدام من خلال وضع نظام رقابة مالية داخلية سليم والاشراف على تطبيقه والتأكد الدائم من سلامته
- تقديم ومناقشة توجيهات وإجراءات الإدارة إلى موظفيها لضمان تحديد وفهم المسؤوليات والصلاحيات
- إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين المباشرين ومراجعة أداء موظفي الإدارة والتأكد من تحقيقهم لأهداف الإدارة، واتخاذ الإجراءات التأديبية عند الحاجة، واقتراح التعديلات على الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على أداء الموظف
- مراقبة التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات وإجراءات الجمعية
- التأكد من الأداء الفعال للإدارة من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاءة
- اعتماد الإجازات وساعات العمل الإضافية للمرؤوسين المباشرين
- اية مهام اخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة صادرة عن المدير المباشر
متطلبات الوظيفة
- أن يكون حاصلا على الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة والادارة الماليـة أو تخصص ذو علاقة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الادارة المالية والمراقبة المالية والتدقيق والحسابات العامة أو عمل مماثل ولديه خبرة في ادارة فريق العمل
- درايــة شــاملة في التخطيــط والتدقيــق والمحاسـبة الماليــة
- المعرفة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات المعتمدة والمقاييس الادارية ومتطلبات العمل التجاري والمالي
- يفضل أن يكون من حملة أي من الشهادات التالية CPA/ ACCA/ CMA
- يفضل أن يكون ذو معرفة بالمعايير الدولية للتقارير المالية IFRS وخاصة بالمعايير ذات العلاقة
- إجادة اللغة العربية (قراءة وكتابة ومحادثة) بشكل ممتاز
- إجادة اللغة الانجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة) بشكل جيد جدا
آلية التقديم
على من تنطبق عليهم الشروط المطلوبة للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني
adminga@palestinercs.org
- ملاحظة/ الطلبات التي لا تنطبق عليها الشروط سيتم استبعادها ولا تدخل المقابلات.