مطلوب موظف مشتريات -المؤسسة الوطنية الفلسطينية للتمكين الاقتصادي "رام الله"
الوصف الوظيفي :
المؤسسة الوطنية الفلسطينية للتمكين الاقتصادي "تمكين" تعلن عن حاجتها ل "موظف مشتريات ولوازم "
مكان العمل: المقر الرئيسي للمؤسسة برام الله وزيارات ميدانية بالضفة وغزة حسب الحاجة.
الهدف من الوظيفة :
- تهدف هذه الوظيفة إلى تنفيذ المهام المطلوبة بالشكل الفعال لعمليات سلسلة الشراء والتوريد بما في ذلك تحديد المصادر والطلب والاستلام والاتصال بالموردين
- مراقبة العقود وإعداد التقارير وضمان الامتثال لسياسات وأنظمة سلسلة الشراء والتوريد ، بما في ذلك تنسيق شراء السلع اليومية والخدمات للمؤسسة
- ادارة المستودعات والجرد الشهري والسنوي.
المهام و المسئوليات :
- المساهمة في تحليل وتطوير الميزانيات والتكلفة التقديرية للمشتريات والبرامج وتشمل:
- تزويد المعلومات عن اسعار الخدمات والمواد المطلوبة.
- تطوير استراتيجيات الشراء الفعالة لاحتواء التكاليف وضبط تذبذب الاسعار لاحتواء التكاليف وتقليلها بما لا يتعارض مع الجودة المطلوبة.
- تحليل متطلبات المانحيين بخصوص عمليات الشراء المسموح بها ضمن المشروع/ المنحة.
- الادارة الفعالة لعمليات الشراء والتوريد ويشمل:
- العمل مع فريق البرامج وادارة الدوائر المختلفة لتطوير خطة المشتريات السنوية الرئيسية للمؤسسة.
- ادارة عمليات الشراء والتوريد حسب السياسات والتوثيق المطلوبة من المؤسسة.
- ادارة العقود مع الموردين والتاكد من تنظيم سيرها وحفظها حسب الاصول في السجلات، وتقديم اي توصيات لاداء الموردين.
- تزويد التقارير الدورية عن المشتريات والتأكد من سيرها حسب الخطط الموضوعة لها.
- التنسيق مع الدوائر كل حسب اختصاصه في اعمال الاستلام والتسليم ومكان التسليم.
- التاكد من الامتثال في عمليات الشراء والتوريد حسب الاصول المتبعة بقانون الشراء العام لدولة فلسطين والمانحين، واجراء تقييم لانظمة الشراء للشريك المحتمل لضمان الامتثال لمتطلبات المؤسسة والمشروع.
- تطوير وتقديم التقارير الدورية لدائرة الشؤون الادارية والمشاريع وعند الطلب.
- اجراء الاستطلاعات ومسح للسوق حسب الحاجة للخدمات والمواد اللازمة للشراء وتطوير قاعدة البيانات للموردين والسوق وتحليل المخاطر وادماجها والتنبيه على اي تغييرات حادة في السوق.
- ادارة المستودعات والحفاظ على سجل الممتلكات والموجودات والمشاركة بالجرد الشهري والسنوي حسب السياسات المتبعة بالمؤسسة.
- تطوير وتدريب العاملين بالمؤسسة والشركاء ونقل الخبرات إليهم بحيث يكونوا مؤهلين لإدارة جميع الأمور في حالة التفويض.
- القيام بأية أعمال ذات علاقة بطبيعة عمله يكلف بها من المسؤول المباشر.
متطلبات الوظيفة :
- شهادة البكالوريوس في الهندسة الصناعية او المحاسبة أو العلوم المالية او ادارة الاعمال او أي تخصص ذات علاقة.
- خبرة خمس سنوات على الأقل في المشتريات، على أن يكون قد أمضى منها ما لا يقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مشتريات لمشاريع.
- العمل ضمن تشريعات ولوائح العطاءات والمشتريات في فلسطين، بالاضافة الى المعرفة القوية بمتطلبات المانحيين الاخرى بما في ذلك البنك الدولي والاتحاد الاوروبي.
- وجود خبرة كافية في الامتثال لضوابط المشتريات وفهم العقود وتفسيرها وصياغتها.
- خبرة في ادارة المستودعات واللوازم والجرد الشهري والسنوي.
- خبرة سابقة بادارة المشتريات الدولية والمحلية (قانون الشراء العام) والعمل في المؤسسات المحلية والدولية.
- الخبرة في إعداد الموازنات والتقارير المالية وكتابة وإعداد التقارير الدورية والشهرية والسنوية.
المهارات الفنية للوظيفة :
- مهارات إدارة المشتريات والمعرفة بتحليل وتفسير القوانين واللوائح التي تحكم الشراء.
- مهارات التنظيم والإدارة والتفكير السريع والمبتكر.
- النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- كفاءة ودقة مع الاهتمام بالتفاصيل ومهارات الحزم عند اللزوم وبما يتطلبه كل موقف.
- مهارات التواصل والاتصال الفعال بشكل ممتاز.
- إجادة اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابة وقراءةً بشكل ممتاز.
- القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
- الأمانة والصدق والاخلاص في التعامل.
- المقدرة على تحليل ومواجهة المخاطر وإدارة الأزمات.
آلية التقديم :
- تنويه : ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع عند إرسال الطلب
- للراغبين/ات للتقدم للوظيفة ، إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية على الايميل :
jobs@pneei.ps
- أخر موعد للتقديم يوم الخميس الموافق 08/12/2022