مساعدة إدارية في دائرة تكنولوجيا المعلومات - الكلية الذكية للتعليم الحديث "الخليل"
الكلية الذكية للتعليم الحديث، هي كلية فلسطينية مقرها مدينة الخليل ، وتأسست عام 2021 لتكون رائدة التعليم التقني والمهني. وفي إطار سعيها المتواصل للحفاظ على استقطاب الكفاءات الإدارية والأكاديمية، تعلن الكلية عن حاجتها لملئ شاغر (مساعد إداري في دائرة تكنولوجيا المعلومات) حسب المتطلبات التالية:
الوصف الوظيفي:
- استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية والاستفسارات داخل الدائرة.
- إدارة مذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- متابعة اللوازم المكتبية والاصول التقنية وتقديم طلبات المخزون أو الشراء بشكل دوري.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات والمحاضر.
- الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية والسحابية.
- إدخال البيانات، والتأكد من التحديثات وتوثيق الملفات.
- التواصل مع الدوائر الأخرى و تسجيل الملاحظات الخاصة بالدائرة، والترتيب مع الفريق الداخلي.
- المساعدة في الاشراف على المختبرات وتحميل البرمجيات اللازمة والدعم الفني.
شروط الأهلية:
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة الدبلوم في أحد التخصصات التكنولوجية (تكنولوجيا المعلومات، نظم المعلومات، الإدارة المحوسبة) أو تخصص ذي علاقة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التكنولوجيا وإدارة المكاتب.
- مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية.
- القدرة على الاتصال والتواصل بسلاسة من خلال التعامل اليومي الشفوي أو المكتوب.
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- القدرة على الطباعة بالأساليب العلمية والسرعة في الأداء.
- الإلمام بالبرمجيات التعليمية واليات تحميلها على أجهزة الكمبيوتر.
شروط إضافية (يفضل من تنطبق عليه الشروط)
- إتقان التعامل مع حزمة MS Office وقواعد البيانات.
- إتقان التعامل مع البريد الإلكتروني وملحقاته وبرمجيات إدارة المهام (Asana, Monday, Slack)
- مهارات التصميم على برامج Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign ,AutoCAD .
- الحصول على شهادة ICDL.
آلية التقديم
لمن ترغب في التقدم للشاغر وتنطبق عليها المتطلبات المذكورة، يرجى التقدم عبر الضغط على أيقونة تقدم الان
علماً بأنه هناك مهمة داخل الرابط يتم إنجازها كأحد شروط التقدم للوظيفة، وذلك بتاريخ أقصاه 30/11/2022 تمام الساعة 11:59 مساءً.