مطلوب منسق/ة لشؤون المناصرة - الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة - أمان " رام الله "
الوصف الوظيفي :
"الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة - أمان" تأسس في العام 2000، كحركة مجتمع مدني تسعى الى مكافحة الفساد، وتعزيز منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني، بمبادرة عدد من مؤسسات المجتمع المدني العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، وأصبح منذ العام 2006 عضواً معتمدا في منظمة الشفافية الدولية.
في إطار استراتيجية أمان 2022-2025 تسعى أمان الى تعزيز انخراط قطاعات المجتمع الفلسطيني كافة في جهود تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد افراد ومؤسسات وبشكل خاص تعزيز ثقافة المساءلة المجتمعية على إدارة الشأن والمال العام من قبل كافة القطاعات.
يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف منسق/ة لشؤون المناصرة للعمل في مقر أمان برام الله، بناءً على ما يلي:
- مدة التعاقد: 12 شهر مع امكانية التجديد
- مكان العمل: رام الله
- المسمى الوظيفي: منسق/ة لشؤون المناصرة
- المسؤول المباشر: مدير/ة العمليات
الهدف العام للوظيفة :
الإسهام بتحقيق هدف وحدة المناصرة والمساءلة المجتمعية من خلال تنفيذ كافة التدخلات المتعلقة بعمليات المناصرة وتقديم الدعم والارشاد القانوني للمتوجهين الى مقر ائتلاف أمان في الضفة وبصورة تضمن تطبيق نظام الإدارة بالنتائج.
المهام الوظيفية والمسؤوليات :
- مركز المناصرة والإرشاد القانوني ALAC
- استقبال المتوجهين لأمان عن طريق الخط المجاني، والزيارات المكتبية وصفحات التواصل الاجتماعي وكافة الوسائل المتاحة من أمان وتحديد طبيعة قضاياهم ، وتقديم خدمة الارشاد الاولية للمراجعين، عن طريق توجيههم للاجراءات التي يجب اتخاذها للمتابعة على شكواهم.
- فرز وتصنيف القضايا المقدمة من قبل المتوجهين وتحديد ما يمكن تبنيه وما يحتاج لاستشارة قانونية فقط. وتجهيز النماذج الخاصة بكل حالة.
- المسؤولية عن تغذية قاعدة البيانات الخاصة بالمتوجهين لوحدة المناصرة ، وتوفير البيانات ذات العلاقة بالمتوجهين اعتمادا على قاعدة البيانات.
- تنظيم وادارة وارشفة الملفات الخاصة بالقضايا.
- تجهيز الرسائل الخاصة بالقضايا الواردة، والمتابعة علىيها بشكل مستمر حتى يتم اتخاذ القرار باغلاقها وفق سياسات الوحدة.
- مراجعة النماذج المستخدمة لدى الوحدة الخاصة بالمناصرة بشكل مستمر وادخال التعديلات عليها وفق ما تقتضيه مصلحة العمل.
- القيام بالتحضيرات اللازمة لتنفيذ الاجتماعات ووزرش العمل وجلسات المساءلة والاستماع المعتمدة على القضايا الواردة للوحدة.
- متابعة تدخلات المناصرة ضمن استراتيجية عمل امان وخططها
- تنفيذ كافة النشاطات المخططة ذات العلاقة بالمناصرة بالاستناد الى نظام الادارة بالنتائج واعداد التقارير البعدية بما يشمل اعداد الاخبار الصحفية.
- اعداد اوراق الحقائق والاوراق الخلفية ذات العلاقة بالورش والاجتماعات وجلسات المساءلة والاستماع المنفذة لصالح قضايا المناصرة.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بتدخلات المناصرة ( ربعية، نصف سنوية، سنوية).
- اعداد قصص نجاح حول تدخلات الوحدة في مجال المناصرة.
- المساهمة في اقتراح وتنفيذ حملات المناصرة التي تنفذها الوحدة.
- المتابعة مع الموردين الذين يقدمون خدمات للوحدة كشركات بث الومضات والمطابع والمؤسسات التي ننفذ من خلالها الزيارات الميدانية.
- المساهمة في اعداد التقرير الاحصائي السنوي لوحدة المناصرة والمساءلة المجتمعية.
- أية مهام اخرى يتم التكليف بها من قبل المسؤول المباشر وتقع ضمن نطاق الوظيفة
متطلبات الوظيفة :
المؤهلات والخبرات المطلوبة :- درجة البكالوريوس في احدى العلوم الانسانية، مع الافضلية لتخصص القانون.
- سنوات الخبرة؛ خبرة عملية لا تقل عن سنتين في ذات المجال.
- المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة :
- مهارات الاتصال والتواصل مع الجمهور.
- قدرات في ترتيب الملفات والارشفة.
- المعرفة بالتشريعات ذات العلاقة بمكافحة الفساد.
- المعرفة والخبرة في عمل المؤسسات ذات العلاقة بعمل امان ومكافحة الفساد.
- المعرفة بالجهات المخولة باستلام القضايا والتحقيق فيها والمتابعة عليها.
- الالمام بالحقل الذي تعمل به امان وبشكل خاص قضايا المناصرة
- معرفة جيدة باللغة الانجليزية.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word , Excel, PowerPoint , outlook )
- الكفاءات السلوكية :
- المرونة والتكيف مع متغيرات العمل.
- الانتماء والالتزام المؤسسي.
- العمل بروح الفريق.
- التواصل ومهارات الاتصال
- التركيز على النتائج
آلية التقديم :
على الراغبين/ات بالتقدم من الوظيفة المذكورة إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح فيها سبب الاهتمام بالتقدم للوظيفة وتفاصيل ثلاث معرفين، مع ذكر اسم الوظيفة في "موضوع الايميل"، إلى البريد الالكتروني :
jobs@aman-palestine.org
وذلك لغاية موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 15/12/2022، علماً أنه سيتم التواصل فقط مع الأشخاص اللذين تنطبق عليهم معايير الوظيفة لتقديم امتحان كتابي، ثم التأهل لمقابلة وجاهية وفقا لتقييم النتائج.