مطلوب مدير اداري - جمعية الشابات المسيحية " رام الله "
الوصف الوظيفي :
تعلن ادارة جمعية الشابات المسيحية/رام الله عن حاجتها لوظيفة مدير اداري ، وذلك للقيام بالمهام التالية :
المهام الإدارية والمسؤوليات :
- التأكد من تنفيذ الخطة الإستراتيجية والسنوية الموافق عليهم من قبل الهيئة الإدارية ومكتب الإتحاد في الإطار الزمني المحدد والميزانية المخصصة.
- تقديم التقارير الإدارية وتقارير العضوية الى الهيئة الإدارية من خلال الرئيس كما تنسق وتقدم التقارير الخاصة بالمانحين وامور اخرى الى السكرتيرة العامة.
- الإشراف على جميع رؤساء الاقسام وفق الهيكل التنظيمي وهي عضو في الهيئة الإدارية بحكم المنصب الذي تشغله ، كما تشترك في الإجتماعات الإدارية والذي ترأسها السكرتيرة العامة ومدراء تنفيذيين اخرين.
- تطبيق سياسات وقوانين الجمعية.
- القيام بأي مهام أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر
المسؤوليات والأدوار الرئيسية :
- الإشتراك في التنسيق بالإنابة عن موظفي المؤسسة والأعضاء في جميع المداخلات في عملية الخطة الإستراتيجية وتنفيذ الخطة التنفيذية لعدة سنوات.
- تحضير الخطة التطبيقية السنوية للمؤسسة حسب ارشادات السكرتيرة العامة وتقديم الخطة الى السكرتيرة العامة بعد مناقشتها مع اخذ الموافقة من الهيئة الإدارية.
- تنسيق وتحضير الموازنة مع رؤساء الأقسام والمدير المالي بعد التأكد من وجود منح وتقديمها لموافقة الهيئة الإدارية ومن ثم تقديمها الى السكرتيرة العامة والمراقب المالي لدمجها في الميزانية العامة.
- الإشراف على جميع الاقسام للتأكد من جميع المنح والنشاطات المحددة وفق الأهداف وضمن الإطار الزمني والإجراءات والميزانية المخصصة.
- تحضير وبالإشتراك مع الموظفين أفكار لمشاريع جديدة وتحديد فجوات التمويل للمؤسسة في رام الله والمبادرة في تجنيد أموال وتحضير مقترحات المشاريع لتقديمها الى المانحين الخاصة برام الله بالتنسيق مع السكرتيرة العامة لتقديمها الى المانحين.
- تزويد جميع المعاملات والمداخلات الخاصة بالبرنامج والمبادرات الى السكرتيرة العامة حسب الطلب.
- مراجعة وموافقة ودمج جميع التقارير الإدارية والبرامجية الربع سنوية وتقديمها الى الهيئة الإدارية للنقاش وبعدها الى السكرتيرة العامة لدمجها في التقارير الإدارية.
- تحضير جميع التقارير للمانحين للمؤسسة حسب اتفاقية المنح ووفق متطلبات المانحين وتقديمها الى السكرتيرة العامة في الوقت المناسب لإنهائها ومراجعتها والموافقة عليها وتقديمها للمانحين.
- مراجعة وموافقة جميع التقارير المالية الربع السنوية قبل تقديمها الى المراقب المالي / مكتب الاتحاد كعنصر اساسي لتحويلات البنوك وتجديد العقد.
- تحضير بالإشتراك مع الهيئة الإدارية التقرير السنوي للهيئة العامة.
- تحضير تقرير سنوي لدمجه في التقرير السنوي للمؤسسة وذلك باللغتين الانكليزية والعربية .
دائرة الموظفين والإدارة المالية :
- تقديم الدعم للهيئة الإدارية في دعوة لإجتماعات ويتضمن المساعدة في تحضير جدول الأعمال وتوزيع محاضر الإجتماعات في حالة الطلب من قبل الهيئة الإدارية.
- تنسيق ودعوة جميع الإجتماعات الإدارية وإجتماعات الموظفين في شكل منتظم.
- حضور جميع إجتماعات الهيئة الإدارية ( إلا إذا طلب منها عدم الحضور) ومتابعة وتنفيذ جميع القرارات المتخذة من قبل الهيئة الإدارية.
- الإشتراك في جميع إجتماعات الفريق الإداري.
- السماح او التفويض للمدفوعات وذلك طبق الخطة المالية الموافق عليها وقرارات الهيئة الإدارية أو موافقة المانحين حسب الصلاحيات والمهام المدرجة في هيكلية المؤسسة.
- الموافقة على التقارير المالية وطلب تحويل أموال المؤسسة وذلك قبل إرسالها الى المدقق المالي في مكتب الإتحاد.
- الإشراف على او التنفيذ المباشر لتعيين الموظفين او مستشارين وتقييم وإنهاء خدمات (عند اللزوم) وتدريب موظفي المؤسسة في رام الله حسب الصلاحيات والمهام المدرجة في هيكلية المؤسسة وتحديد الهيئة الإدارية وفق السياسات والإجرائات والخطوط العريضة في كتب قوانين المؤسسة.
- تعيين لجان داحلية خاصة بالبرنامج حسب الإحتياج وذلك لتنفيذ الخطة وبالتشاور مع الهيئة الإدارية.
- تحضير والإشراف على تنفيذ خطة تطوير وتدريب الموظفين السنوية.
- تحضير التقييمات السنوية للموظفين تحت إشرافها والتأكد من إنهائها لجميع الموظفين والموافقة عليها.
العضوية والتمثيل / النيابة :
- الإشراف على تحضير جميع النشرات والرزم بالعربية والإنكليزية للمؤسسة بما في ذلك رسالة الجمعية، نشرات ومنشورات او أي وثيقة عامة تحضر للجمعية وإضافتهم الى موقع الجمعية الإلكتروني.
- المساهمة في تحضير خطة لتوسيع وزيادة العضوية والإشراف على تصميم المواد الدعائية والوثائق الترويجية وذلك لجذب أعضاء شابات جدد.
- تمثيل المؤسسة في النشاطات المحلية والإقليمية والدولية وفق تفويض من الهيئة الإدارية والسكرتيرة العامة .
- تقديم الدعم الى الهيئة الإدارية بالتنسيق مع الهيئة العامة بخصوص امور تخصهم والمتابعه مع الهيئة الإدارية للتنفيذ.
- المباشرة في توسيع العلاقات العامة وحلقة الإتصال لترويج خدمات وصورة الجمعية في المجتمع المحلي.
- بالتنسيق مع الهيئة الإدارية في رام الله والسكرتيرة العامة وبتفويض رسمي القيام بتمثيل المؤسسة بالنيابة عن الجمعية.
متطلبات الوظيفة :
- شهادة بكالوريوس في النوع الإجتماعي او التطوير او الدراسات المرأة أو إدارة منظمات أهلية أو أي موضوع مشابه.
- على الأقل خبرة خمس سنوات في المشاريع وإدارة المنظمات الأهلية مع خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في الإدارة والإشراف.
- القدرة على استعمال أجهزة الحاسوب ومعرفة تامة ببرامج الحاسوب.
- مهارات عالية في العلاقات العامة والإلتزام بسياسات الجمعية الخاصة بالمساواة وعدم التميز.
- التمتع في المحافظة على علاقات عمل جيدة مع الزملاء والعمل ضمن فريق.
- إعطاء إهتمام للتفاصيل والمحافظة على السرية التامة لجميع معلومات وسجلات الجمعية.
- المهارات والخبرة في صياغة البرامح وتنفيذ وتقديم تقارير.
- مهارات قيادية عالية والإشراف والقدرة على العمل ضمن فريق.
- معرفة تامة باللغتين الإنكليزية والعربية قراءة وكتابة وفهم.
- مهارات في التشبيك والإتصال والتواصل والقدرة على العمل تحت الضغط.
آلية التقديم :
اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه في موعد أقصاه 27/12/2022
اضغط هنا