مطلوب سكرتيرة - مستشفى النجاح الوطني الجامعي " نابلس "
الوصف الوظيفي :
يعلن مستشفى النجاح الوطني الجامعي - نابلس عن حاجته لتوظيف "سكرتيرة " - دائرة التمريض
وذلك للقيام بجميع اعمال السكرتاريا المتعلقة في دائرة التمريض/ مكتب مدير التمريض وفق السياسات والإجراءات المتبعة في المستشفى .
متطلبات الوظيفة :
- اعداد الخطة الأسبوعية لأعمال دائرة التمريض.
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والاقسام الأخرى وعرضها على المدير ومتابعة قراراته بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
- متابعة وتجديد عضويات ومزاولات ممرضي الدائرة بالتنسيق مع النقابة ومديرية الصحة .
- استلام وتوجيه المكالمات الهاتفية التي تصل لمكتب مدير التمريض وتدوين الملاحظات في حال غياب المدير او انشغاله في الاجتماعات.
- تحرير وطباعة محاضر الاجتماعات والمخاطبات والتقارير التي تخص الدائرة والتي يكون مدير التمريض طرفا فيها.
- حفظ وارشفة جميع الملفات الخاصة بمكتب الدائرة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الحصول عليها.
- كتابة تقارير الانجاز الاسبوعية ورفعها لمدير الدائرة.
- اعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري الخاص بمدير الدائرة.
- استلام وارسال المراسلات الداخلية والخارجية الخاصة بالدائرة وفهرسة هذه الرسائل.
- تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب المدير وفهرسة الفاكسات الصادرة.
- التحضير للاجتماعات الخاصة بالدائرة او الاجتماعات الدورية وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع، وحجز القاعات ودعوة جميع الأطراف.
- التأكد من توفر جميع الأدوات المكتبية والكتابية الخاصة بمكتب مدير الدائرة والتاكد من مدى صلاحيتها للعمل .
- الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات العمل داخل الدائرة.
- المشاركة بتطوير إجراءات العمل داخل الدائرة.
- القيام بأية مهام أو مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل مسؤوله في العمل ضمن إطار تخصصه.
المؤهلات العلمية والخبرة العملية :
- حاصلة على شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال /الادارة الصحية / اللغة الانجليزية من جامعة معترف بها.
- يفضل من لديها خبرة في مجال العمل.
- اجادة اللغة الانجليزية ( قراءة، كتابة، محادثة).
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office.
- مهارات ممتازة في كتابة التقارير.
- مهارات في استخدام الاجهزة المكتبية.
- التمتع باللباقة والتعامل مع الجمهور وتحمل المسؤولية.
- إجادة مهارة الاتصال والتواصل وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الفريق.
آلية التقديم :
تقدم الطلبات فقط من خلال الرابط التالي في موعد اقصاه يوم الاثنين الموافق 19-12-2022- نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم بالانضمام إلى مستشفى النجاح الوطني الجامعي ، وسيتم إعلام جميع المتقدمين بنتيجة طلب التوظيف من خلال البريد الإلكتروني.
- قد يُتطلب اجتياز اختبار كتابي قبل المقابلة الشخصية.