مطلوب مساعدة إدارية - شركة الشرق الأدنى للصناعة والتجارة " نابلس "
الوصف الوظيفي :
تعلن شركة الشرق الأدنى للصناعة والتجارة إحدى شركات مجموعة عنبتاوي عن حاجتها الى مساعدة إدارية حسب التالي :
المهام الرئيسية :
- اعداد ورفع التقارير المختلفة بدقة وفعالية وتريب الأولويات
- متابعة الأمور الإدارية الخاصة بمكتب المدير العام
- تحديث سياسات وإجراءات العمل
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة
- تنظيم وجدولة المواعيد
- التخطيط للاجتماعات
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
متطلبات الوظيفة :
- بكالوريوس إدارة اعمال او أي تخصص ذو علاقة.
- اتقان اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة) كشرط أساسي.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة
- مهارة عالية في المتابعة والتحليل
- اتقان مهارات الاتصال بفاعلية والاستغلال الأمثل لوقت العمل
- خبرة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المختلفة
- مهارة في كتابة التقارير
- تحمل المسؤولية وضغط العمل
- المبادرة والثقة بالنفس
- القدرة على التواصل بشكل ناجع وفعال مع الاخرين والعمل بروح الفريق
- ان تكون المتقدمة من سكان مدينه نابلس
آلية التقديم :
على من تجد في نفسها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني أدناه مع تحديد الوظيفة المراد التقدم لها في عنوان البريد الالكتروني في موعد أقصاه 05/01/2023
hr@safi.ps