مطلوب مدير/ة مشروع - مؤسسة الرجاء " القدس "
الوصف الوظيفي :
مدير/ة مشروع عدد 2
هذه الوظيفة متاحة فقط لحملة الهوية المقدسية ( الزرقاء )
متطلبات الوظيفة :
- مواءمة وتنفيذ الأهداف والفعاليات للمشروع وفقاً للأهداف الاستراتيجية للمؤسسة
- تحضير المراسلات الخاصة بالمشروع والتنسيق مع الجهات المنفذة أو/والمستفيدين من انشطة المشروع من الناحية الفنية والادارية بما يضمن تلبية احتياجات وأدوات التنفيذ والتوثيق
- ضمان تنفيذ الأنشطة والفعاليات مع مراعاة المواعيد النهائية والمتابعة الدورية للعمل الميداني من إدخال البيانات والكشوفات بعد تجميعها والإشراف على تنفيذ الجلسات وبدئها مع المختصين المتعاقد معهم والمتابعة التقنية للمجريات
- توفير المعلومات الاساسية لكتابة التقارير والتغذية الراجعة ومقترحات تحسين العمل وتخطي العقبات وقصص النجاح بما يتطلبه من توثيق وتنسيق والتواصل مع المستفيدين المباشرين
- المساهمة في حل الإشكاليات اللحظية للأنشطة في حال اقتضت الحاجة وإيجاد حلول بديلة لضمان التنفيذ
- استخدم الأدوات المعتمدة من المؤسسة للمشروع من أجل مراقبة حيثيات التنفيذ وأوقات العمل للفرق المختلفة
- رصد تقدم أنشطة المشروع والمساهمة في إعداد تقارير عن الانجازات التي تمت حسب النماذج المعتمدة ومؤشرات الأداء
- تجهيز وتحضير المعاملات اللوجستية لجهات الاختصاص للأنشطة - على سبيل المثال لا الحصر العقود وشروط الاتفاق.. الخ
- التواصل مع الشركاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية للأنشطة
- عند الحاجة المساعدة في تنظيم استدراج عروض الاسعار واعداد العقود والاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والمدربين
- متابعة الفعاليات والانشطة كما هو مقرر في خطط المتابعة والتقييم بالإضافة الى المساهمة في اقتراح استراتيجيات تقييم لمراقبة الأداء
- جمع وتوثيق كافة البيانات والمعلومات اللازمة من خطط معتمدة وتقارير والحفاظ عليها حسب دليل الإجراءات المخصص
- ضمان تلبية وتسليم متطلبات التقارير الدورية للمشروع بالوقت المطلوب بما يتناسب والالتزام بالمبادئ التوجيهية للمؤسسة
- المساهمة في العمل على جمع وتقديم المعلومات اللازمة لكتابة الأخبار منها الصحفية أو الاعلامية حسب خطة الاعلام للمشروع
- مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل تظهر
- المشاركة في متابعة الميزانيات والصرف والمشتريات للمشروع قيد التنفيذ
- فهم والالتزام بمنهجية وسياسة وإجراءات المؤسسة المتعلقة بنظام الشكاوى لجمع التغذية الراجعة وتقييمها
- المشاركة في إعداد مقترحات المشاريع. وأية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن طبيعة العمل
الكفاءات السلوكية :
- العمل بروح الفريق
- التواصل ومهارات الاتصال بمهنية
- تمثيل المؤسسة بصورة جيدة ومهنية
- حسن التواصل مع الشخصيات المختلفة
- الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية
- القدرة على المساءلة
- القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات
المهارات الفنية :
- الالتزام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
- الالمام باللغة العربية والانجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)
- مهارات استخدام الحاسوب، تشملword document, Excel, Power Point
- القدرة على التعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز
- القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة
- الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة
شروط الوظيفة :
- الالتزام بدليل سياسات وأحكام وأنظمة المؤسسة الادارية والخاصة بشؤون الموظفين، والسياسات المتعددة ومنها: سياسة حماية الطفل، وسياسة وإجراءات المساواة في النوع الاجتماعي، وسياسة مواجهة التزوير والفساد، وسياسة عدم التمييز والتحرش، وسياسة مدونة السلوك/الحقوق والواجبات والإلتزام بكافة التعليمات والأنظمة والإرشادات المهنية والفنية والإدارية
- أن يكون/تكون حامل لشهادة البكالوريوس كحد أدنى في مجال الإدارة أو العلوم التربوية أو الإنسانية وتعطى الأولوية لحملة شهادة الماجستير.
- أن يكون/تكون لديه/ا خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مناصب إدارية مشابهة لحملة البكالوريوس و3 سنة لحملة شهادة الماجستير.
- أن يكون/تكون لديه/ا رخصة قيادة سارية المفعول ومن حملة هوية القدس.
آلية التقديم :
على المتقدمين المهتمين إرسال رسالة السيرة الذاتية باللغة العربية / الإنجليزية إلى عنوان البريد الإلكتروني أدناه بالعنوان التالي: (اسم مقدم الطلب – تعيين مدير/ة مشروع ).
info@alrajaa.org