إعلان توظيف سكرتير/ة - مركز يبوس الثقافي - القدس
إعلان توظيف صادر عن مركز يبوس الثقافي بمدينة القدس يعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي ( سكرتير/ة ) وفقاً لما يلي :
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- استقبال مراجعي وزوار المركز والرد على استفساراتهم وترتيب مواعيد لقاءاتهم حسب الأوقات الملائمة .
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والاستقبالات والزيارات الخاصة للمركز واجراء الاتصالات اللازمة لتاكيدها .
- تحضير جداول الأعمال وتدوين محاضر الجلسات والمناقشات وتبليغ القرارات للجهات المختصة .
- فتح الملفات ومسك السجلات الخاصة وتصنيفها وترتيبها وحفظها بما يسهل الرجوع الها عند الطلب .
- حفظ الأرشيف الخاص بالمركز.
- إدارة صندوق النثريات بالمركز .
- المتابعة والاشراف على استخدامات مرافق المركز للفعاليات المختلفة مع المؤسسات والمستفيدين وطاقم يبوس .
- المتابعة والاشراف على المهام اليومية منها : دفع الفواتير - ايداع شيكات بالبنوك - مشتريات المكتب - الاشراف على تنظيف المركز وصيانته - البريد - الحضور والغياب .
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- شهادة دبلوم إدارة مكاتب ويفضل بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة عامة .
- خبرة 3 سنوات في مجال العمل في مجالات مشابهة .
- المعرفة العامة بواقع مدينة القدس والاهتمام والمعرفة بالقطاع الثقافي .
- مهارات الاتصال الفعال وكتابة التقارير.
- اتقان اللغة الانجليزية ( قراءة وكتابة ومحادثة )
- مهارات استخدام الحاسوب والرامج المختلفة.
طريقة التسجيل
للتسجيل للوظيفة من خلال ارسال السيرة الذاتية والشهادات العلمية والتوصيات من أماكن العمل السابقة على البريد الاكتروني التالي:
deputydirector@yabous.org
- ينتهى التسجيل بتاريخ 13/4/2023
- ملاحظة / أيام العمل 6 أيام بالأسبوع .