مطلوب منسق/ة مشروع - جمعية طلائع فلسطين
تأسست جمعية طلائع فلسطين عام 2000 تحت ترخيص رقم 7454 حيث تعمل الجمعية على تقديم العديد من الخدمات والبرامج المتعددة والمتنوعة على مدار مسيرتها العمرية حيث تم تأسيس برلمان الطلائع– إذاعة وموقع الطلائع لكافة الفئات المستهدفة.
معلومات عامة:
- المسمى الوظيفي: منسق /ة مشروع
- نوع العمل ومدته: عقد عمل محدد المدة ( 3 شهور )
المؤهلات المطلوبة:
- بكالوريوس إِدارة الأَعمال باللغة الإنجليزية أو إدارة أعمال أو أي تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها بمعدل لا يقل عن 70%.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل المجتمعي في المؤسسات غير الحكومية.
- لديه/ها خبرة عملية موثقة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مشاريع مشابهة .
- أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل والعمل ضمن فريق.
- امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- خبرة لا تقل عن عامين في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل وترويجها لدى المؤسسات المانحة.
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
- القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
- مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
المهام والمسئوليات الرئيسية:
- الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللوجيستي والفني في تنفيذ خطة المشروع.
- إدارة عمل طاقم المشروع (مراجعة التقارير الشهرية والخطط الأسبوعية والاجتماعات)، بالإضافة لضمان سير العمل
- التنسيق مع فريق العمل في الجمعية لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية ومتابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
- تنفيذ كافة أنشطة المشروع حسب خطة العمل المتفق عليها مع مدير المشروع و متابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
- إعداد التقارير الشهرية والربعية بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
- إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية وخطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة للمشروع.
- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
- تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية, الحملات الإعلامية وحملات التواقيع.
- التواصل بشكل فعال من خلال وسائل الاتصال الحديثة سواء الانترنت أو البريد الالكتروني ووسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى.
- المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشروع.
- المشاركة في تقييم واغلاق المشروع.
- الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية طلائع فلسطين وسياسة المشروع.
آلية التقديم:
على الأشخاص الذين تنطبق عليهم الشروط والمؤهلات المطلوبة إرسال السيرة الذاتية من خلال الإرسال على إيميل الجمعية .
talae3palestine@gmail.com
تقدم الطلبات حتى الساعة 12:01م من يوم الخميس بتاريخ 16/3/2023