وظيفة مسؤول إداري - غرفة تجارة وصناعة محافظة غزة
إعلان توظيف صادر عن غرفة تجارة وصناعة محافظة غزة تعلن فيه عن حاجتها لشغل وظيفة مسؤول إداري للعمل ضمن طواقمها التنفيذية وفق الشروط التالية:
- المسمى الوظيفي: مسؤول إداري
المهام والمسؤوليات:
- متابعة شئون الموارد البشرية ومنها إدارة ملفات الموظفين في كل ما يتعلق بالدوام، الإجازات بأنواعها، التأمين الصحي، ورفع التقارير الشهرية.
- مسؤولية ترتيب أوامر الشراء حسب التعليمات الإدارية/ المالية.
- تنسيق برامج ونشاطات الغرفة التجارية مع المؤسسات الشريكة.
- المساعدة في الأعمال المكتبية، الرد على الهاتف، طباعة الرسائل والإيميلات، وتجميع وكتابة التقارير الدورية.
- مساعدة إدارة المشاريع في تحضير التقارير الإدارية والمالية للمانحين.
- مسؤولية إدارة مخزن المعدات والأدوات الخاص بالغرفة.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- متابعة احتياجات الصيانة للأجهزة والمعدات المكتبية .
- تنظيم قوائم المنتسبين في الغرفة، والشركاء، والجهات الداعمة والاتصال بشكل منتظم لتعزيز علاقات التعاون.
الخبرات والمؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية لا تقل عن درجة البكالوريوس في مجال العلوم الإنسانية أو الإدارية أو ذات العلاقة.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجالات مشابهة.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تنظيم العمل حسب الأولويات والإنجاز في مواعيد محددة بمهنيّة ودقة عاليّة.
- خبرة ممتازة في التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية وتطبيقات التواصل الاجتماعي.
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ظروف ضغط العمل.
- مهارات تواصل عالية كتابة ومحادثة.
- شخصية ديناميكية إيجابية.
- القدرة على التواصل باللغتين العربية والانجليزية بشكل ممتاز (كتابة وقراءة ومحادثة).
- أن يكون المتقدم من سكان محافظة غزة.
- ألا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام.
طريقة التسجيل
- لتقديم الطلب الرجاء تعبئة البيانات مع ارفاق السيرة الذاتية ورسالة التغطية من خلال الضغط ( هنا )
- ملاحظة أخر موعد للتقديم يوم الخميس القادم الموافق 16 / 03 / 2023
- سيتم التواصل مع الطلبات مستوفيه الشروط فقط لإجراء مقابلة شخصية.
- التقديم فقط من خلال الرابط الالكتروني.