مطلوب مدير دائرة الشؤون الإدارية بنظام العقد - بلدية رفح
إعلان خارجي رقم 02-2023 لوظيفة مدير دائرة الشؤون الإدارية بنظام العقد
تعلن بلدية رفح عن حاجتها لشغل وظيفة "مدير دائرة الشؤون الإدارية" بنظام العقد، حسب المحددات الآتية:
أولاً: المهام والمسؤوليات الوظيفية:
- المشاركة في إعداد الخطط التي تهدف إلى تحقيق رؤية البلدية وأهدافها.
- الإشراف على أقسام الشئون الإدارية والعمل على تطويرها بما يضمن تحقيق أهدافها.
- تحقيق مستوى عالي من الضبط والمتابعة الإدارية على أعمال البلدية بما ينسجم مع قواعد الحوكمة والشفافية.
- الإشراف على إدارة كافة الأنشطة الإدارية وتطويرها بما فيها الكادر البشري، وتوفير الدعم اللوجستي وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة، وبالتنسيق مع مدراء الدوائر ذات العلاقة بما يضمن الاستمرارية.
- الإشراف على تقدير الاحتياجات الوظيفية والاستقطاب والتشغيل في البلدية.
- الإشراف على تقدير الاحتياجات التدريبية وتقييمات الأداء السنوية.
- التشبيك وإدارة العلاقات مع المؤسسات الخارجية فيما يتعلق بالقضايا الإدارية.
- المشاركة في إعداد الموازنات ووضع الخطط التي تهدف إلى تحقيق رؤية البلدية وأهدافها.
- إعداد الخطط والتقارير الإدارية الدورية والطارئة ورفعها للجهات المختصة.
ثانيًا: المهارات المطلوبة للوظيفة:
- امتلاك مهارات شخصية إدارية وقيادية متميزة.
- القدرة على إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية.
- امتلاك مهارات العمل الجماعي وإدارة الاجتماعات واللجان وفرق العمل.
- القدرة على الاتصال والتواصل الفعال مع الموظفين والمواطنين والمؤسسات وبناء شبكة علاقات جيدة.
- القدرة على حل المشكلات واستكشاف الأخطاء وتحليلها وإصلاحها.
- اللباقة وحسن المظهر، وحسن التعامل واستيعاب الآخرين.
- الإلمام بالأنظمة والقوانين ذات العلاقة بمجال عمل الوظيفة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الطوارئ.
- القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
- امتلاك مهارة الكتابة، وفن التحدث والإلقاء والعرض.
- امتلاك مهارات عالية في الحاسوب وتطبيقاته.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
ثالثًا: شروط إشغال الوظيفة:
- أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها، بمعدل لا يقل عن جيد جدا.
- أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية لا تقل عن (7) سنوات في مجال التخصص، منها (3) سنوات في مستوى إشرافي.
- ألا يزيد عمر المتقدم عن (40) عامًا، ويستثنى الموظفون العاملون في البلدية.
- يفضل أن يكون من سكان محافظة رفح
رابعًا: آليات التقدم للوظيفة:
- يبدأ التسجيل للوظيفة عبر الموقع الإلكتروني لبلدية رفح يوم الأحد الموافق 05-03-2023م، وينتهي يوم السبت الموافق 18-03-2023م الساعة 12 ظهرًا.
- يتم إرفاق الوثائق الثبوتية عبر الطلب الإلكتروني.
- سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل اللجنة المختصة.
- سيتم التواصل مع المستوفين لشروط الإعلان لتقديم الاختبارات المخصصة.
للتقدم للوظيفة يرجى الضغط هنا