مطلوب موظف موارد بشرية - جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل
تأسست جمعية عائشة لحماية المرأة والطفل (AISHA) في عام 2009، وهي جمعية نسائية فلسطينية مستقلة تعمل على تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال التمكين الاقتصادي والدعم النفسي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة مع التركيز على مدينة غزة ومنطقة الشمال.
تسعى عائشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف من خلال دعم وتمكين وزيادة الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية الهامة.
إعلان توظيف صادر عن الجمعية تعلن فيه عن رغبتها بتعيين موظف الموارد البشرية لمدة: 12 شهر قابلة للتجديد.
مسؤوليات العمل
- التأكد من إدارة الموارد البشرية الصحيحة
- تنظيم ومتابعة عملية التوظيف (بما في ذلك المتدربين) وإعداد جميع المستندات المطلوبة أثناء عمليات التوظيف (طلب التوظيف والتخطيط ، والإعلانات ، ووضع قائمة مختصرة للسيرة الذاتية ، ومتابعة الاختبار الفني ، وإجراء المقابلات ، ومحاضر المقابلة ، والمرجع التحقق من عروض العمل وإعدادها وفقًا لسياسة AISHA للتوظيف
- إعداد ومتابعة جميع عقود عمل الموظفين الوطنيين ، وفترات الاختبار ، والتعديلات ، والتمديدات ، والتوصيف الوظيفي.
- تنظيم ومتابعة جداول إحاطة الموظفين المعينين حديثًا وخطط التوجيه.
- يشارك في مراجعة اللوائح الداخلية للموظفين AISHA للموظفين الوطنيين ، جدول المرتبات وبدلات الغذاء والنقل ويوفر التحديثات ذات الصلة عند الاقتضاء.
- المتابعة والتحديث بشكل منتظم ، ملفات موظفي AISHA ، والتأكد من أن جميع الوثائق متاحة وموقعة وأرشفت بشكل صحيح (HRIS الرقمي والنسخ الورقية المادية) وفقًا لإجراءات أرشفة AISHA.
- يضمن أن الموظفين متابعة مدونة قواعد السلوك والسياسات AISHA وتنظم دورات تنشيطية.
- إدارة متابعة التأمين الصحي للمشتريات السنوية لبوليصة التأمين الصحي ، وإبقائها محدثة ، ودعم الموظفين في بوليصة التأمين الصحي ، ومتابعة سداد مدفوعات التأمين الصحي للموظفين.
- يتبع ، بتمويل ، إعداد وتوقيع الجداول الزمنية للوفاء بقواعد المانحين.
- متابعة حضور وانصراف موظفي عائشة وفق اللائحة الداخلية.
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية AISHA وسلف الرواتب وتوزيع كشوف المرتبات الشهرية.
- الإحداثيات والمتابعة لإعداد مستندات نهاية الخدمة عند الاقتضاء.
- متابعة التقييمات السنوية للموظفين الوطنيين وخطط التنمية لضمان الانتهاء في الوقت المناسب والجودة.
- يحافظ على المخطط التنظيمي والأوصاف الوظيفية التفصيلية جنبا إلى جنب مع نموذج التعويض.
- ضمان تطبيق مبادئ واجب الرعاية ، وفقًا لإطار رفاهية موظفي AISHA وواجب الرعاية.
- تطوير المبادرات التي تدعم رعاية صحة الموظفين وسلامتهم ورفاهيتهم وفقًا لإطار رفاهية موظفي AISHA.
- تنظيم دورات وأنشطة تدريب الموظفين
- إعداد التقارير الشهرية للموارد البشرية بما في ذلك ورقة متابعة الأوراق ، ورقة متابعة العقود ، ورقة متابعة الموارد البشرية ، جداول بيانات التدريب ، ورقة متابعة نظام معلومات الموارد البشرية.
- معالجة طلبات مراجعة الموارد البشرية حسب الحاجة
- المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية وكذلك اجتماعات انطلاق واختتام
- إعداد وتوزيع تخطيط مخرجات أسبوعية وشهرية مكتوبة للمهام الخاصة.
- تلك الواجبات المتأصلة في الوظيفة والمطلوبة وفقًا لاحتياجات البعثات وسياقها
المؤهلات والمهارات والمعرفة والكفاءات الأساسية المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، العلوم الإنسانية ... إلخ)
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- خبرة في إدارة الموارد البشرية (شؤون الموظفين، رفاهية الموظفين، التعيينات، وبناء القدرات).
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو الوطنية.
- معرفة الإدارة الإدارية، ولا سيما الموارد البشرية
- المعرفة في أساسيات وممارسات الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية (الموظفين ، رفاهية الموظفين، التوظيف ، وبناء القدرات).
- المعرفة والخبرة في قانون العمل الفلسطيني والإجراءات التأديبية.
- المعرفة في القطاع الإنساني ومبادئه.
- خبرة سابقة قيّمة في القضايا المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين أو الالتزام الشخصي بالمساواة بين الجنسين.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة والتعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيمية قوية: القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة متعددة المهام سريعة الخطى.
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
- جيد جدا في القراءة والكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
ملاحظات هامة
- عايشة تشجيع النساء على التقدم لهذه الوظيفة .
- سننظر فقط في الترشيحات التي تتلقاها خدمتنا عبر الإنترنت.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا للاختبار والمقابلة.
كيفية التقديم:
على من ترغب في التقدم للوظيفة المذكورة ويتوفر لديها الشروط اللازمة تعبئة نموذج التقدم للوظيفة على الرابط التالي http://hr.aisha.ps/public/4/applicants وارفاق الوثائق اللازمة (السيرة الذاتية CV، الشهادات الجامعية، شهادات الخبرة...الخ)، مع ضرورة اختيار الوظيفة المراد التقدم لها فقط.
- آخر موعد للتقديم هو 18/04/2023 الساعة 12:00 ظهراً