مطلوب مساعد/ة مشتريات - جمعية برنامج غزة للصحة النفسية

المهارات المطلوبة:

مهارة عالية في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
مهارة عالية في استخدام الحاسوب والبرامج التطبيقية وتصفح الانترنت.
مهارة عالية في الاتصال والتواصل.
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
مهارة عالية في إعداد وكتابة تقارير العمل باللغة العربية والإنجليزية.

المهام الرئيسية:

المساعدة في تنفيذ كافة أعمال اللوازم والمشتريات حسب النظام المالي والإداري المعتمد في الجمعية.
المساعدة في إعداد خطة المشتريات السنوية.
المساعدة في توثيق محاضر اجتماعات لجان المشتريات المختلفة.
المساعدة في استلام طلبات الشراء وتنفيذ الإجراءات حسب النظام.
المساعدة في تحديد مواصفات المشتريات.
المساعدة في الاتصال بالموردين وتوزيع عروض الأسعار والمناقصات.
المساعدة في فحص واستلام المشتريات.
المساعدة في إعداد التقارير الشهرية (طلبات الشراء المنفذة – تحت التنفيذ – الجدول الزمني الموضح لعملية الشراء ... الخ).
حفظ الملفات والمستندات الخاصة بعمليات الشراء وأرشفتها إلكترونياً.
تنفيذ أية مهام أخرى ضمن الوظيفة حسب ما تتطلبه حاجة العمل

متطلبات الوظيفة

أن يكون المتقدم/ـة حاصلاً/ةً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة ومن جامعة معترف بها.

آلية التقديم

على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة ويتوفر لديه/ها الشروط اللازمة مراجعة وحدة الشئون الإدارية والموارد البشرية في المقر الرئيسي للجمعية -غزة/ تل الهوا – غرب دوار الدحدوح هاتف رقم: 2641513 لاستلام طلب التوظيف وتعبئته وتقديمه مصحوباً بالسيرة الذاتيةCV وصورة عن الشهادات العلمية المصدقة وصورة عن الهوية الشخصية ورسالة تغطية Cover Letter باللغة الانجليزية موضحاً فيها رغبته/ـا في التقدم للوظيفة على أن يكون الموعد النهائي لاستلام الطلبات يوم الأربعاء الموافق 31/05/2023 الساعة الواحدة ظهراً ولن ينظر لأي طلب بعد هذا التاريخ.