مطلوب مساعد/ة إداري - جمعية نوى للثقافة والفنون
جمعية نوى للثقافة والفنون هي جمعية غير ربحية تأسست في العام 2014 في دير البلح بهدف خلق ظروف مواتية لتعزيز قدرة الإنسان على تحقيق أهدافه الشخصية، ورعاية الأطفال واليافعين والشباب من خلال تطوير قدرات التعلم مدى الحياة، والتعليم الجامع والتعلم الإبداعي، وتعزيز مهارات القرن الحادي والعشرين، والكفايات التقنية اللازمة للعمل.
تنوي النوى تنفيذ مشروع " السعادة تشفي: تقديم خدمات دعم نفسي اجتماعي للأطفال وأمهاتهم في منطقة دیر البلح، ضمن "مشروع المساندة الطارئة للخدمات الاجتماعية في قطاع غزة مكون المال مقابل الخدمة"، الذي ينفذه مركز تطوير المؤسسات الأهلية الفلسطينية بتمويل البنك الدولي.
وعليه تعلن النوى عن حاجتها لشغل الوظائف التالية:
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري، عدد (1) دوام كلي في المقر الرئيسي لجمعية نوى للثقافة والفنون، علماً بأن مدة التوظيف تبدأ خلال الفترة من (يوليو 2023 وحتى نهاية ديسمبر 2023)، قابلة للتمديد.
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تنسيق وتسهيل سير العمل، من خلال متابعة التنسيق مع المدير المباشر إضافة إلى تنظيم وترتيب أعمال ومهام ومواعيد والارتباطات لفريق العمل. والذي يشمل:
- المساعدة في وضع جدول زمني للعمل وتنظيم الموارد والأنشطة المطلوبة.
- تقديم الدعم في ترتيب الأنشطة والمهام والمواعيد النهائية للمهام.
- الاهتمام وترتيب المواعيد الإدارية.
- توثيق محاضر الاجتماعات.
- القيام بالتنسيق والاتصال والتواصل.
- مساعدة فريق العمل وتسهيل عملهم داخل وخارج النوى.
- يساهم في إدارة الوثائق المتعلقة بالمشروع، مثل المراسلات والتقارير والخطط والمستندات والمعاملات المالية والبريد الإلكتروني.
- أرشفة الملفات بجميع أنواعها ورقياً والكترونياً
- أي مهام أخرى ذات علاقة توكل إليه من قبل المدير/ة المباشر/ة.
المؤهلات الأكاديمية والخبرة المطلوبة:
- الحد الأدنى للمؤهل: درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أتمتة المكاتب، وخبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في الاختصاص نفسه في مؤسسات المجتمع المدني.
المهارات المطلوبة:
- التنسيق والعمل ضمن الفريق.
- مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
- الاتصال والتواصل.
- إتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
- القدرة على التخطيط والتحليل.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
آلية التقديم
- آخر موعد لتسليم السيرة الذاتية وطلب التوظيف: يوم الخميس الموافق 20/07/2023، الساعة 2:00 ظهراً
- مكان تسليم السيرة الذاتية وطلب التوظيف:
- على من ي/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة، أن يتم تعبئة طلب التوظيف في الرابط التالي:
- سيتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط المطلوبة وسيتم التواصل فقط مع الأشخاص المؤهلين للمقابلة الشخصية.
- اجراءات التوظيف والاختيار في الجمعية تشجع تعيين النساء والأشخاص ذوي الإعاقة وتعكس التزامنا نحو حماية الأطفال.