مطلوب منسق مشاريع - جمعية فلسطين الغد للتنمية المجتمعية
جمعية فلسطين الغد للتنمية المجتمعية (PALTSD)هي جمعية خيرية تأسست بترخيص من وزارة الداخلية رقم (7630) بتاريخ 28/10/2006 وتعمل في قطاع غزة بشكل عام مع التركيز على مناطق المهمشة الواقعة شمال وشرق وجنوب قطاع غزة وتقوم بتنفيذ العديد من البرامج الإغاثية والاجتماعية والإنمائية منذ بداية نشأتها.
تدعو المؤسسة المرشحين للتقدم للوظيفة التالية:
- عنوان الوظيفة: منسق مشاريع
- الموقع: غزة
- مدة العقد: 12 شهر
- آخر موعد للتقدم: 25/07/2023
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تحديد قوائم الاحتياجات وأدوات الرصد والتقييم لقطاع المشاريع، وتحديد التدخلات الأولوية بالتنسيق مع الجهات الفاعلة الرئيسية وأصحاب المصلحة.
- كتابة مقترحات المشاريع باللغة الإنجليزية بشكل احترافي.
- دعم فريق المشاريع في جمعية فلسطين الغد لتطوير مقترحات المشاريع وتقديم طلبات المنح.
- ضمان الإدارة الفعالة لأصحاب المصلحة بما في ذلك التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشاريع والحفاظ على العلاقات الاستراتيجية مع الجهات الفاعلة الرئيسية وتعزيز رؤية PALTSD بين الفئات المستهدفة.
- تخطيط وجدولة وتنفيذ المشاريع بالتقيد بسياسات المؤسسة وممارساتها، بالإضافة إلى الاسترشاد برؤية PALTSDوأهداف المشاريع لتحقيق النتائج المتوقعة.
- ضمان تنفيذ أنشطة المشاريع، والقيام بزيارات ميدانية إلى مواقع تنفيذ المشاريع والمناطق المستهدفة وتحقيق الأهداف وفقا للمواعيد النهائية لخطط عمل المشاريع مع مراعاة تحقيق سبل العيش الكريم وأمن وكرامة الفئات المستهدفة.
- العمل بروح الفريق الواحد مع فريق عمل PALTSD (المشاريع والأعمال اللوجستية والمالية) لضمان توحيد الجهود والمساءلة والتنفيذ المشترك في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير السردية والمالية (الشهرية والفصلية والمؤقتة والنهائية) في الوقت المحدد للتسليم وبطريقة جيدة ووفقا لمتطلبات المانحين و PALTSD
- رصد ميزانيات المشاريع ومراقبة النفقات بالتنسيق مع مدير البرامج.
- ضمان تنفيذ جميع الأنشطة ذات الصلة بالمشاريع وفق أعلى معايير الجودة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المتفق عليها، والمشاركة في مراجعة وتقييم المشاريع والفئات المستهدفة.
- أداء ما قد يُسند إليه من مهام أخرى.
الشروط المطلوبة:
- درجة البكالوريوس على الأقل في إحدى تخصصات إدارة المشاريع والعلوم الإدارية أو الشؤون الإنسانية أو الهندسة.
- دورات في إدارة المشاريع، والمهارات الحياتية، وإعداد التقارير، وكتابة مقترحات المشاريع.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع وكتابة مقترحات المشاريع.
المهارات والكفاءات الأساسية:
- مهارات احترافية وتقنية ممتازة في كتابة وإعداد التقارير باللغة العربية والانجليزية.
- القدرة على التواصل وبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة والشركاء، والحفاظ على العلاقات الاستراتيجية مع الجهات الفاعلة الرئيسية على مستوى القطاعات وتعزيز رؤية PALTSD بين الفئات المستهدفة.
- القدرة على التواصل والتنسيق والتشبيك مع مؤسسات ممولة وداعمة محلية ودولية.
- خبرة متينة في متابعة وإدارة المشاريع الإغاثية والتنموية.
- الخبرة في إدارة المشتريات، ولا سيما التعامل مع الموردين والخبراء الاستشاريين (إعداد جداول الكميات والأسعارBOQs، TORsاختبار تقييم المراقبة والإشراف على التنفيذ، وما إلى ذلك)
- معرفة ممتازة في تطبيقات MS Office ورسائل البريد الإلكتروني وإعداد العروض وأدوات الاتصال.
- التنظيم الجيد وإدارة الوقت.
- العمل الجماعي والعمل تحت الضغط.
- مهارات الاتصال والتواصل.
- إتقان اللغة الإنجليزية على مستوى عال (تحدثاً وكتابة).
- قيادة الفريق، الإشراف، ومهارات التفاوض.
- رخصة قيادة سارية المفعول
- فهم مهام وقيم PALTSD والالتزام بها
آلية التقديم:
- إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذه الوظيفة، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية، إلى جانب 3 مراجع، ورسالة تغطية توضح بالتفصيل اهتماماتك ومؤهلاتك لهذه الوظيفة، عبر البريد الإلكتروني التالي: info@paltsd.org
info@paltsd.org
- ينتهى التسجيل بتاريخ 25 يوليو 2023
- يرجى الإشارة إلى المسمى الوظيفي (منسق مشاريع) في سطر موضوع البريد الإلكتروني
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء مقابلة