مطلوب موظف قلم جمهور - بلدية رفح
إعلان توظيف صادر عن بلدية رفح تعلن فيه عن حاجتها لتشغيل عدد (2) موظف قلم جمهور، بنظام العقد محدد المدة، حسب المحددات الآتية:
أولاً: المهام والمسؤوليات الوظيفية:
- إدارة معاملات المراجعين وإدخالها على منظومة البلدية، والتحقق من استيفاء المتطلبات اللازمة لكل طلب حسب الأصول.
- متابعة الطلبات مع الدوائر والأقسام المختصة، والتأكد من إتمام المعاملات حسب الأصول.
- تنظيم ملفات الطلبات، والاحتفاظ بكافة المستندات الخاصة بها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا حسب الإجراءات المعتمدة.
- تقديم الخدمات المساندة المتعلقة بالمعاملات، كالإجابة على استفسارات المراجعين، والإفادة بمتطلباتها وإجراءاتها.
- القيام بأي أعمال أخرى متعلقة بمركز خدمات الجمهور حسب الحاجة.
ثانيًا: المهارات والمواصفات المطلوبة للوظيفة:
- أن يمتاز بالمظهر العام اللائق، والقدرة على الاتصال والتواصل الفعال مع الجمهور بكل لباقة.
- تحمل العمل في أي وقت خارج أوقات الدوام، والقدرة على العمل تحت الضغط، والعمل بروح الفريق.
- القدرة على إعداد تقارير العمل الفنية والإدارية.
- إتقان استخدام الحاسوب والأجهزة المكتبية والرقمية الذكية.
- المعرفة بأنظمة وخدمات الهيئات المحلية.
- القدرة على التوضيح والإيجاز في عرض المعلومات للآخرين.
- يفضل أن يكون لديه معرفة بأنظمة المعلومات الجغرافية والبرامج الهندسية أو الأنظمة المحاسبية.
ثالثًا: شروط إشغال الوظيفة:
- أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط في أحد التخصصات الآتية: (الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية، نظم المعلومات الجغرافية، العلوم الإدارية والمالية)، بمعدل لا يقل عن 75% من جهة معترف بها.
- ألا يزيد عمر المترشح عن 30 عامًا.
- يفضل أن يكون من سكان محافظة رفح.
رابعًا: آليات التقدم للوظيفة:
- للتسجيل للوظيفة من عبر الموقع الإلكتروني لبلدية رفح من خلال الضغط ( هنا )
- يبدأ التسجيل للوظيفة اعتباراً من يوم الأربعاء الموافق 26-07-2023م، وينتهي يوم الثلاثاء الموافق 8-8-2023م الساعة 12 ظهرًا.
- يتم إرفاق الوثائق الثبوتية عبر الطلب الإلكتروني.
- سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل لجنة مختصة.
- سيتم تحديد موعد المقابلات لاحقًا للطلبات المستوفاة للشروط.