مطلوب مساعد إداري وميداني - الهيئة الفلسطينية للتنمية
الهيئة الفلسطينية للتنمية هيئة خيرية تأسست في مدينة دير البلح – قطاع غزة عام 2000م، ومسجلة في وزارة الداخلية الفلسطينية، وحاصلة على ترخيص إجازة العمل من وزارة الشؤون الاجتماعية لعام 2002م، وتؤسس الهيئة عملها من خلال الاسترشاد بالقيم المحلية والعالمية من أجل الحرية والحفاظ على كرامة الإنسان والمساواة في الحقوق بين الجميع دون تمييز ، وتكريس ثقافة السلام واللاعنف كأحد المرتكزات الأساسية لنجاح برامج التنمية والتطوير في المجتمع الفلسطيني ، والمساهمة في تحقيق تغيرات إيجابية وراسخة في حياة الناس ، والعمل بكل جهد ممكن ليمتد مجال عملها إلى كافة المناطق والمدن الفلسطينية على اعتبار أن تلك المناطق بحاجة ماسة لكافة الخدمات الخيرية وتطوير برامج التنمية فيها.
ترغب الهيئة الفلسطينية للتنمية في توظيف موظف بالنحو التالي:
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري وميداني.
- مكان العمل: مقر الهيئة الفلسطينية للتنمية.
- نطاق العمل: المحافظة الوسطى
- المسؤول المباشر: منسق المشروع.
طبيعة دوام العمل:
دوام كلي بمعدل (40) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئات المجتمعية في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.
المهام الأساسية للعمل:
- إعداد الخطط والتقارير الدورية وتوثيق وأرشفة أنشطة المشروع والملفات والمخرجات.
- الالتزام ودعم ومتابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية.
- متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين ورقياً والكترونياً.
- ضمان تحقيق جودة ومخرجات الأنشطة.
- استقبال المراجعين وتسهيل مهماتهم.
- استقبال المكالمات الهاتفية والفاكسات والإيميلات.
- تدوين محاضر الاجتماعات.
- إعداد المراسلات الكتابية.
- أرشفة الملفات الخاصة بالمشروع.
- إعداد قواعد بيانات خاصة بالمستفيدين من المشروع.
- جمع البيانات الضرورية لتنفيذ الانشطة وتحديد الاحتياجات للمستفيدين.
- الإشراف والمتابعة ورصد أنشطة المشروع في المجالات التي يكلف بها.
- المشاركة في لقاءات مستوى الرضى وردود الأفعال في الميدان وإدخالها الكترونياً.
- القيام بزيارات ميدانية منتظمة للمستفيدين من المشروع.
- القيام بالاتصال الهاتفي والزيارات الميدانية للتحقق من بيانات المستفيدين في حال تطلب الأمر.
- تنفيذ أي مهام أخرى مطلوبة من المؤسسة أو المانح ولها علاقة بالمشروع.
- الالتزام بمدونة سلوك العاملين وسياسة الصون والحماية الخاصة بالمؤسسة والمشروع.
- تنفيذ أي مهام أخرى مطلوبة من المؤسسة أو المانح ولها علاقة بالمشروع.
متطلبات وشروط الوظيفية والمؤهلات المهنية
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المجتمعي.
- حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
- ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك خلال عمله السابق.
- استخدام برامج الحاسوب( Microsoft Office))
المؤهــلات العلميــة: الدرجة الجامعية في مجالات العلوم الإدارية أو الإنسانية أو أي خبرات ومهارات ذات العلاقة في مجال العمل المباشر مع الفئات المجتمعية.
كيفية التقديم لطلب الوظيفة:
علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة ويرغب في التقدم للوظيفة الدخول للرابط أدناه وتعبئة طلب التسجيل، من خلال الرابط التالي:
- يجب على المتقدمين تسجيل الدخول باستخدام حساب Gmail المفضل لديهم.
- آخر موعد لتقديم الطلبات يوم الأحد الموافق 23/7/2023م في موعد أقصاه الساعة الرابعة مساءً.
- نشجع السيدات والأشخاص ذوي الاعاقة للتقدم للوظيفة، وسوف يتم الاتصال فقط على قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ.