مطلوب سكرتير/ة بنظام العقد لدى بلدية بيت حانون
تعلن بلدية بيت حانون عن حاجتها لشغل وظيفة "سكرتير/ة " بنظام العقد على أن تتوفر لديه/ها الشروط الوظيفية التالية:
أولاً: شروط الترشح للوظيفة :
- أن يكون حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط في أحد التخصصات المطلوبة ( سكرتارية وأعمال مكتبية ، إدارة مكاتب وسكرتارية ، الإدارة ، وأتمتة المكاتب ) من كلية معترف بها وبتقدير عام لا يقل عن جيد.
- يسمح لمن تنطبق عليه الشروط التقدم للوظيفة من جميع محافظات قطاع غزة ويفضل أن يكون من سكان محافظة الشمال.
ثانياً: المهارات المطلوبة للوظيفة :
- مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية.
- . مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office
- معرفة جيدة في اللغة الإنجليزية.
- يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل.
- خبرة في كتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
- يتمتع باللباقة وحسن المظهر.
ثالثاً: المهام والمسئوليات الرئيسية :
- القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات وطباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.
- تنظيم المستندات من خال تصنيفها وترميزها وفهرستها.
- تلخيص الطلبات والشكاوى وتسجيلها في سجل وارد.
- تنظيم مواعيد الإجتماعات واللقاءات والمناسبات المختلفة.
- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
- كتابة الخطابات الإدارية.
- كتابة وتحرير وتسليم التقارير الدورية.
رابعاً: ملاحظات وشروط خاصة :
- سيتم استبعاد الطلبات غير مستوفية للشروط.
- على الراغبين في التقدم لهذه الوظيفة مراجعة البلدية ( الشؤون الإدارية ) خلال ساعات الدوام الرسمي لتقديم الطلبات مرفقاً معها الوثائق الثبوتية
وذلك ابتداء من يوم الأحد الموافق 23 - 07- 2023 وحتى الخميس 27 -07-2023 من الساعة الثامنة صباحاً حتى الساعة الثانية ونصف مساءً من بعد الظهر.