موظف دعم لوجستي ومشتريات - ( رام الله والبيرة )
اتحاد جمعيات المزارعين الفلسطينيين هو إطار جماهيري تأسس في العام 1993 ويعمل على تنظيم وبناء قدرات جمعيات المزارعين الأعضاء في الاتحاد من مختلف المحافظات لتمكينهم من الدفاع عن حقوقهم ومصالحهم، حيث يعمل الاتحاد كمظلة وطنية مع المنظمات والمؤسسات المشابهة عربيا ودوليا لتحقيق مفهوم التنمية الزراعية المستدامة التي تعتمد أسلوب حشد الطاقات وتوجيه الإمكانيات التشاركية لتحسين الأداء والحفاظ على البيئة.
يدعو الاتحاد المرشحين من ذوي المؤهلات العلمية والعملية المميزة إلى التقدم بطلبات لشغل وظيفة Logistics and procurement coordinator، على ان يتمتع المرشح بالمؤهلات والمواصفات التالية:
هدف الوظيفة:
القيام بالمساندة كافة الدوائر مع المشاركة في وتنفيذ الخطط الإدارية و تطبيق السياسات و الإجراءات المتبعة في الاتحاد
مهام الوظيفة:
تحضير وإدارة الأمور اللوجستية والمشتريات المتعلقة بالاتحاد ومتابعتها بأشراف المسؤول المباشر وحسب التفاصيل التالية :-
المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في أي من تخصصات المحاسبة او العلوم المالية او إدارة الاعمال .
الخبرات العملية/و شروط التقديم للوظيفة :
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات مثل المشتريات واللوجستيات والمكاتب / إدارة الأعمال في المؤسسات الاهلية .
- ترتيب مواعيد المدير ومتابعتها .
- اعداد تقارير الادارية بشكل شهري ودوري ورفعها للمدير المباشر.
- القيام بأعمال الادارية مثل (اتصالات، حجوز وترتيبات لوجستية) مثل " حجوزات السفر والفنادق وتذاكر الطيران." والمواصلات .
- ضمان حسن توفر التجهيزات الادارية والمكتبية واستخدامها ومتابعة ملف عهد الأصول.
- ترتيب وحفظ الملفات والسجلات الادارية.
- تقديم الدعم اللازم للمكتب الاتحاد لضمان نجاح اعماله.
- التحضير للاجتماعات وورش العمل و تنظيم الاجتماعات الدورية لطاقم الاتحاد وتسجيل محضر الاجتماع
- حصر احتياجات المؤسسة المكتبية واللوجستية وتحديد تكلفة توفيرها.
- تنظيم واجراء معاملات التوريد والمشتريات وفقا لأنظمة الاتحاد, والاشراف والرقابة على عمليات التوريد والاستلام ومطابقتها مع امر التوريد .
- الاشراف على توفير كافة الاحتياجات المكتبية والاشراف على استخدامها لضمان حسن تنفيذ الاعمال.
- تحديد الموردين وتطوير قائمة بأسماء الموردين المعتمدين من قبل الاتحاد وعناوينهم
- تجهيز عروض أسعار واتفاقية خاصة بالحجوزات والمواصلات وخدمات لوجستية وغيرها
- إعداد الوثائق المالية والتأكد من جهوزيتها بعد تجهيز طلب التغطية وتوقيعها من الدوائر الاخرى , ومن ثم وتسليمها للدائرة المالية للصرف .
- تقديم الدعم اللوجستي في المشاريع.
- المساعدة لتجهيز لورشات العمل والتأكد من جهوزية المكان والضيافة والحضور واليافطات وغيرها .
- المساعدة في اعداد تقارير الفعاليات وتوثيقها.
- توزيع وارسال جميع النماذج الخاصة بالمشاريع للطاقم بما فيهم الميدانين .
- مساعدة طواقم المشاريع في أي نشاط يحتاج لدعم لوجستي بعد موافقة المسؤول المباشر (ميداني + مكتبي)
- مهارات كمبيوتر عالية في حزم Microsoft ، بما في ذلك Excel و Word و Outlook القدرة على إعداد التقارير الادارية باللغتين العربية والانجليزية.
- القدرة على إدارة وترتيب أولويات عبء العمل المتنوع في بيئة عمل سريعة التغير
- قدرة عالية على التخطيط وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المهام.
- قدرة عالية على إدارة الوقت.
- إتقان اللُّغتين العربيّة والإنجليزيّة قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
- الاستعداد للتعلم والقيام بمهام إضافية اذا تطلب الامر
- قدرة عالية على الاتصال والتواصل.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
- الانضباط والالتزام بالقوانين المتبعة لدى الاتحاد .
- ان يكون من سكان رام الله والبيرة ." شرط "
آلية التقديم
- مدة العقد :
سنة قابل للتجديد حسب الإمكانيات وموافقة الطرفين
- الراتب :
حسب الكفاءة وتوافر الميزانية في المشاريع
ترسل السير الذاتية على العنوان
info@pafu.ps
بموعد أقصاه يوم الاحد الموافق 16/7/2023 الساعة الرابعة عصرا
ملاحظة: سيتم تجاهل أي سيرة ذاتية بعد هذا التاريخ والوقت
سيتم التواصل مع الذين تنطبق عليهم الشروط فقط.