مطلوب موظف إداري - مصلحة مياه بلديات الساحل
الوصف الوظيفي
- إدارات الصادر والوارد بما يشمل: استلام وتسجيل وحفظ وأرشفة وتوزيع وتصوير ونشر وارسال ومتابعة وتحديد أولويات المراسلات الصادرة والواردة.
- إدارة دوام وإجازات الموظفين ورقياً وإلكترونياً بما يشمل: استلام طلبات الاجازات وأذونات المغادرة ومتابعة اعتمادها، متابعة حضور وانصراف الموظفين واعداد التقارير اللازمة، تنفيذ الإجراءات المترتبة على إدارة الدوام والإجازات.
- استلام المتغيرات الخاصة ببيانات الموظفين والتحقق من توفر الأوراق الثبوتية وارسالها للموارد البشرية في الوقت المحدد.
- متابعة المعاملات التي لها فترة صلاحية وتنبيه جهات الاختصاص باقتراب موعد انتهائها لاتخاذهم الإجراءات اللازمة كعقود العمل، فترة التجربة، إجازة الأمومة، وغيرها.
- تنسيق كافة الأمور الإدارية الدورية الخاصة بالمحطة مع الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية في مقر المصلحة الرئيسي في الوقت المحدد.
- التنسيق مع كافة الجهات المعنية توفير الاحتياجات أو اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.
- رصد اللوازم المكتبية والتنسيق مع جهات الاختصاص توريدها بالتنسيق مع المدير المباشر.
- تنفيذ مهام عمليات الإستلام والتخزين والتسليم من خلال تطبيق سليم لمبادئ إدارة المخزون.
- صرف المواد للجهات المعنية بناءا على طلب الصرف المعتمد.
- مطابقة المواد المستلمة/المسلمة مع الأوراق الداعمة للتأكد من إستلام/تسليم المواد المناسبة حسب الوثائق.
- تخصيص المساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعة مكوناتها.
- تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليه
- حفظ وأرشفة وتحديث كافة الوثائق ذات الصلة في الأماكن المخصصة لذلك لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
- تأدية أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية.
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة.
- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في أعمال إدارية أو مالية.
- إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
- إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً.
- معرفة بإدارة الموارد البشرية بمستوى جيد جداً.
- معرفة بإدارة المخازن بمستوى جيد جداً.
- ألا يزيد العمر عن 35 عاما.
آلية التقديم
يجب على المرشحين المؤهلين تقديم الوثائق التالية:
- نسخة من المؤهلات العلمية.
- نسخة من الدورات التدريبية.
- نسخة من شهادات الخبرة.
- نسخة من رخصة القيادة (إن وجد).