مطلوب موظف مشتريات - جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل

تعلن جمعية وفاق لرعاية المراة والطفل عن حاجتها لشغل وظيفة " موظف مشتريات"

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات

المهام والمسؤوليات:

إدارة وتنسيق ومتابعة كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات والعطاءات بكفاءة وفاعلية.
إعداد خطة المشتريات وتنفيذها حسب حاجة الشركة وسياستها.
عقد الاتفاقيات مع الموردين وإعداد قائمة محدثة بالموردين المعتمدين والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن الشركة بهذا الخصوص.
تحديد كافة الأنواع الرئيسية من المستلزمات والخدمات التي ستكون هناك حاجة لها في المدى القريب، وإجراء تقييمات منتظمة للسوق حول أفضل المصادر والأسعار والتفاوض بشأنها.
مراقبة وضبط مواعيد الدفعات وآليات التوريد.
اعداد عروض الاسعار ومتابعتها حسب الأصول، واستكمال الفواتير وخصم المصدر وكافة الضمانات الخاصة بالمشتريات.
استلام ومراجعة جميع العطاءات وعروض الأسعار وفقا للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الاسعار.
إعداد أوامر الشراء والتوريد ومتابعتها حسب الأصول.
متابعة وتلبية احتياجات وطلبات الدوائر والفروع حسب النظام.
المتابعة مع الدائرة المالية لضمان الدفع في المواعيد كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء واعداد الوثائق اللازمة للمطالبات المالية.
المساعدة في إعداد الاتفاقيات والعقود والمذكرات التي تنظم عمليات الشراء، وذلك حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة:

الدرجة الجامعية الأولى في المحاسبة، أو العلوم المالية أو أي تخصص ذو علاقة.
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل.
المهارة العالية في استخدام البرامج المحاسبية وبرامج الحاسوب.
إجادة اللغتين العربية، والانجليزية قراءة، وكتابة ومحادثة.
التمتع بقدرات ومهارات إدارية عالية.
قدرة عالية على التفاوض مع الموردين.
لباقة عالية في التعامل مع الموردين.
أن يكون مطلع على قوانين الجهات المختصة بخصوص عمليات الشراء.

ملاحظات:

تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
يبدأ التقدم للوظيفة من يوم الثلاثاء الموافق 16/8/2023 حتى يوم الجمعة الموافق: 18/8/2023 الساعة 3:00 مساءً.
للتقدم للوظيفة: ضرورة تعبئة الطلب من خلال الرابط اضغط هنا
للاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية / 2131366 أو جوال الجمعية / 0599155657