1- منسق مشروع - جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل
اعلان توظيف
تعلن جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل عن حاجتها لشغل وظيفة منسق مشروع
المسمى الوظيفي: منسق/ة مشروع
المهام والمسؤوليات:
- متابعة تنفيذ خطة العمل الخاصة بالمشروع بما يُلبي أهداف المشروع بالتنسيق مع الممول.
- متابعة العمل مع الشركاء من خلال التدريبات، اللقاءات، ورش العمل، وغيرها من أنشطة المشروع.
- المتابعة والمساعدة في تنظيم واعداد اللقاءات، ورش العمل، البرامج التدريبية، الحملات والأيام المفتوح.
- متابعة وتنفيذ تحديد الاحتياجات التدريبية لفئات المشروع، وعقد ما يلزم من ترتيبات لذلك.
- المشاركة في التنسيق الفعال لأنشطة المشروع بما يتماشى مع مكونات المشروع المختلفة، ومع أصحاب العلاقة بشأنها.
- الالتزام بالحضور كافة التدريبات والاجتماعات الخاصة بالمشروع وتقديم التقارير بذلك.
- إعداد كافة الاوراق الادارية والخطط الأسبوعية للفريق ومتابعتها.
- مشاركة الإدارة والممول في صياغة واعداد التقارير باللغة الانجليزية لمختلف المكونات والأنشطة في الوقت المحدد لكافة مكونات وأنشطة المشروع.
- التنسيق مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل، وتنظيم كافة محاور الانشطة.
- تنظيم الاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية الخاصة بالمشروع.
- دعم تنفيذ أنشطة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم بالتنسيق مع منسق المتابعة، والتقييم والمساءلة والتعلم.
- متابعة الأمور المالية للمشروع والدفعات والتقارير المالية بمشاركة المدير التنفيذي والمالية.
- المشاركة في المشتريات من حيث التخطيط واللجان والتقارير.
- القيام بأي مهام ت/يكلف بها في إطار المشروع والوصف الوظيفي.
المؤهلات المطلوبة:
- الشهادة الجامعية الأولى في الهندسة البيئية أو الصحة والبيئة أو تخصصات ذات علاقة.
- خبرة في العمل المجتمعي الميداني والمؤسسات النسائية لا تقل عن 3سنوات.
- إجادة اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بالإضافة للمهارة العالية في استخدام مايكروسوفت أوفيس (MSWord، Excel).
- القدرة على التواصل مع مؤسسات المجتمع المدني والتشبيك بشكل جديد وامتلك مهارات بالاتصال والتواصل.
- ان يكون المتقدم/ة على معرفة بالقوانين الخاصة بقضايا المرأة ومفاهيم الجندر وقوانين حماية الطفل.
ملاحظات:
- تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
- تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
- سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
- سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
- يبدأ التقدم للوظيفة من يوم الاثنين الموافق 15/8/2023 حتى يوم السبت الموافق: 19/8/2023 الساعة 3:00 مساءً.
- للتقدم للوظيفة: ضرورة تعبئة الطلب من خلال الرابط اضغط هنا للتسجيل
- للاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية / 2131366 أو جوال الجمعية / 0599155657
2- مطلوب موظف مشتريات - جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل
تعلن جمعية وفاق لرعاية المراة والطفل عن حاجتها لشغل وظيفة " موظف مشتريات"
المسمى الوظيفي: موظف مشتريات
المهام والمسؤوليات:
- إدارة وتنسيق ومتابعة كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات والعطاءات بكفاءة وفاعلية.
- إعداد خطة المشتريات وتنفيذها حسب حاجة الشركة وسياستها.
- عقد الاتفاقيات مع الموردين وإعداد قائمة محدثة بالموردين المعتمدين والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن الشركة بهذا الخصوص.
- تحديد كافة الأنواع الرئيسية من المستلزمات والخدمات التي ستكون هناك حاجة لها في المدى القريب، وإجراء تقييمات منتظمة للسوق حول أفضل المصادر والأسعار والتفاوض بشأنها.
- مراقبة وضبط مواعيد الدفعات وآليات التوريد.
- اعداد عروض الاسعار ومتابعتها حسب الأصول، واستكمال الفواتير وخصم المصدر وكافة الضمانات الخاصة بالمشتريات.
- استلام ومراجعة جميع العطاءات وعروض الأسعار وفقا للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الاسعار.
- إعداد أوامر الشراء والتوريد ومتابعتها حسب الأصول.
- متابعة وتلبية احتياجات وطلبات الدوائر والفروع حسب النظام.
- المتابعة مع الدائرة المالية لضمان الدفع في المواعيد كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء واعداد الوثائق اللازمة للمطالبات المالية.
- المساعدة في إعداد الاتفاقيات والعقود والمذكرات التي تنظم عمليات الشراء، وذلك حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- الدرجة الجامعية الأولى في المحاسبة، أو العلوم المالية أو أي تخصص ذو علاقة.
- خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل.
- المهارة العالية في استخدام البرامج المحاسبية وبرامج الحاسوب.
- إجادة اللغتين العربية، والانجليزية قراءة، وكتابة ومحادثة.
- التمتع بقدرات ومهارات إدارية عالية.
- قدرة عالية على التفاوض مع الموردين.
- لباقة عالية في التعامل مع الموردين.
- أن يكون مطلع على قوانين الجهات المختصة بخصوص عمليات الشراء.
ملاحظات:
- تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
- تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
- سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
- سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
- يبدأ التقدم للوظيفة من يوم الثلاثاء الموافق 16/8/2023 حتى يوم الجمعة الموافق: 18/8/2023 الساعة 3:00 مساءً.
- للتقدم للوظيفة: ضرورة تعبئة الطلب من خلال الرابط اضغط هنا
- للاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية / 2131366 أو جوال الجمعية / 0599155657