مساعد/ة ميداني وإداري - جمعية منتدى التواصل
إعلان وظيفة مساعد/ة ميداني وإداري
جمعية منتدى التواصــل جمعية خيرية مستقلة غير هادفة للربح تأسست عام 2006 م وهي إحدى المؤسسات التطوعية التي تعمل على تفعيل شرائح المجتمع المختلفة في مجتمعاتهم المحلية في إطار مجتمع ديمقراطي مبني على العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص وتحقيق التنمية البشرية والمجتمعية وزيادة درجة الوعي تجاه القضايا الحقوقية والمجتمعية.
تعلن جمعية منتدى التواصل عن رغبتها لاستقطاب مساعد/ة ميداني وإداري
- نوع العمل ومدته: عقد عمل محدد المدة (16 شهر)
- طبيعة الوظيفة: دوام كلي 100%.
- المسؤول المباشر: منسق المشروع.
- مكان العمل: المحافظة الوسطى
المهام والمسئوليات الرئيسية:
- المشاركة في توفير الدعم الإداري والميداني لضمان تنفيذ أنشطة المشروع.
- المتابعة الدورية لسير العمل في المشروع للتأكد من تقديم التدخلات والخدمات وفق أفضل المعايير.
- متابعة وضمان تنفيذ جميع أنشطة البرنامج في الوقت المناسب ووفقا لقواعد وأنظمة الجهات المانحة.
- إعداد تقارير مرحلية منتظمة، والتقارير السردية المؤقتة والنهائية بجودة عالية وفي الوقت المناسب بما في ذلك الإنجازات الرئيسية والتحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
- المساعدة في إدارة أداء موظفي المشروع على المستويين الإداري والمهني.
- متابعة الحضور والانصراف للمستفيدين.
- متابعة تنفيذ التدريب لموظفي المشروع للتأكد من تقديم التدخلات والخدمات وفق أفضل المعايير.
- تخطيط وتنفيذ زيارات ميدانية منتظمة لرصد التقدم المحرز في المشروع وإجراء التعديلات حسب الضرورة وبالتنسيق مع منسق المشروع لضمان الإنجاز الناجح وتحقيق النتائج.
- إجراء وحضور الاجتماعات وورش العمل والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشروع.
- إدارة قاعدة بيانات المشاركين في المشروع على برنامج Excel.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشروع.
- العمل مع المشرفين في إنشاء خطط تطوير الأداء وتقديم الدعم لتحقيق أهداف أدائهم.
- المساهمة في تطوير أفكار برامجية جديدة في مجال العمل.
- المشاركة في تقييم وإغلاق المشروع.
- توثيق كافة أنشطة البرنامج والحفاظ على نظام فعال لحفظ الملفات بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالبرنامج، توثيق قصص نجاح المشروع.
- المشاركة في لجان التقييم الفنية الخاصة بعروض السعر والعطاءات التي تخص مجال عمل الموظف او أية لجان أخرى تطلب منه من الإدارة التنفيذية للجمعية.
- الالتزام بسياسات وأنظمة جمعية منتدى التواصل.
- القيام بأية مهام ومسئوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة العمل وتنفيذ أي مهام أخرى يتم طلبها من المدير التنفيذي.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس من جامعة معتمدة في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة بتقدير جيد على الأقل.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال العمل والتنسيق الميداني والاداري في المؤسسات غير الحكومية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.
- حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
- القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
- مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
- لديه/ا معرفة في فهم الحماية في السياق الإنساني.
- أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.
- إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- يفضل أن ت/يكون من سكان المحافظة الوسطى.
آلية التقديم
آلية وكيفية التقديم لطلب الوظيفة:
علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب والسيرة الذاتية وشهاداتهم ووثائقهم الداعمة من خلال الرابط التالي:
- آخر موعد لتقديم الطلبات يوم الأحد الموافق 15/10/2023، في موعد أقصاه الساعة الواحدة ظهراً.
- سوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ
- للمزيد من الاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية 2557209-08 خلال ساعات العمل الرسمية.